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Simoney
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Perfil profesional
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ASISTENTE ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
Elaboración de reportes ejecutivos.. Análisis de información financiera.. Gestión de cuentas por cobrar.. Facturación electrónica (Facel).. Emisión y control de facturación mediante el sistema Facel.. Elaboración y presentación de declaraciones de IVA y Renta.. Presentación de planillas ante la CCSS e INS.. Control de pagos a contratistas.. Preparación de documentación para trámites bancarios.. Organización y control de documentación administrativa, financiera y contable.. Elaboración de informes semanales de facturación para la Gerencia, mostrando el avance de cada proyecto, el monto facturado y el porcentaje pendiente de facturación.. Consolidación, análisis y presentación de información financiera de proyectos mediante herramientas de Excel, facilitando el seguimiento de pagos a contratistas, la facturación y el control de indicadores de gestión.. Desarrollo de reportes dinámicos que permitían visualizar la información por proyecto y por contratista, optimizando el análisis y el seguimiento financiero.. Apoyo a la Gerencia en el seguimiento administrativo y financiero de los proyectos.. Responsable de brindar apoyo en los procesos administrativos, contables y financieros de la empresa, asegurando el adecuado control de la información, el cumplimiento de obligaciones tributarias y la gestión eficiente de la documentación y los recursos administrativos.
ASISTENTE PERSONAL
Responsable de la gestión y organización de la agenda ejecutiva, coordinación de reuniones presenciales y virtuales, seguimiento y revisión de estados de cuenta, control de pagos y apoyo administrativo para garantizar el cumplimiento oportuno de las actividades y compromisos asignados.. Administración y coordinación de agenda personal y laboral.. Programación y organización de reuniones presenciales y virtuales.. Seguimiento de compromisos, citas y actividades pendientes.. Revisión y control de estados de cuenta bancarios.. Gestión y coordinación de pagos a proveedores y servicios.. Elaboración y seguimiento de reportes administrativos.. Atención y coordinación de llamadas, correos y correspondencia.. Organización de documentación física y digital.. Apoyo en trámites administrativos y gestiones personales.. Coordinación logística de eventos, reuniones y viajes cuando se requiera.