Victoria - Administrative Assistant with 5+ years of operational management in retail

Handled documentation, system management, and operational coordination for retail locations.

Assisted clients with administrative queries related to billing, returns, and product information.

Conducted invoicing, cash reconciliation, and managed banking relationships.

Coordinated purchases, controlled stock levels, and managed supply orders for retail outlets.

Responsable de garantizar el correcto funcionamiento operativo y administrativo de dos locales, asegurando el orden de la documentación y el manejo de sistemas como Microsoft Office, AFIP y otros programas de gestión., Gestioné pedidos a proveedores, coordiné y recibí mercadería, asistí a clientes en consultas administrativas relacionadas con facturación, devoluciones o productos específicos, y contribuí al control de inventarios., Elaborar informes de ventas, facturación y desempeño del local., Gestionar documentación contable y conciliaciones de caja., Coordinación de horarios y asistencia del personal., Coordinación de reuniones y gestión de agendas de los ejecutivos., Manejo de software de gestión de ventas, inventario y facturación., Resolución de consultas o reclamos de clientes., Responsable de la gestión bancaria, incluyendo la coordinación con el banco para la negociación de plazos de pago y la optimización de procesos financieros., Responsable de toda la gestión bancaria, colaborando estrechamente con el encargado de la cuenta bancaria en negociaciones y la administración de pagos., Asistencia en la actualización de bases de datos y registro de información administrativa., Archivar documentación legal y comercial, incluyendo licencias y registros sanitarios., Análisis y conciliación de cuentas (clientes, proveedores y cuentas contables)., Procesar devoluciones o reclamos., Coordinación de procesos de compras y solicitudes internas.