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Victoria

Administrative Assistant with 5+ years of operational management in retail

Contacto

New York, New York, United States
Abierto a remoto
Disponible en CazVid
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Competencias

Administrative ManagementAdvanced

Handled documentation, system management, and operational coordination for retail locations.

Customer ServiceIntermediate

Assisted clients with administrative queries related to billing, returns, and product information.

Financial OperationsIntermediate

Conducted invoicing, cash reconciliation, and managed banking relationships.

Inventory ManagementIntermediate

Coordinated purchases, controlled stock levels, and managed supply orders for retail outlets.

Office Tools & SoftwareAdvanced

Proficient in Microsoft Office, Google Workspace, and management software relevant to retail administration.

Educacion

Licenciatura en administración
Universidad Nacional de Quilmes
Completed presente
Bachiller en humanidades
Escuela secundaria Maria Auxiliadora
Completed 2021

Idiomas

Inglésintermedio
EspañolNativo

Resumen

Experienced in managing operational, financial, and administrative tasks within retail environments, ensuring efficiency and accuracy.

Logros Clave

  • Ensured smooth operation of two retail outlets, maintaining documentation and managing systems like Microsoft Office and AFIP
  • Managed vendor orders, inventory, and customer inquiries, contributing to effective daily store functions
  • Handled financial processes including sales reports, invoicing, cash reconciliation, and bank negotiations

Experiencia

Asistente Administrativa

Terracota SRL
2022 - Presente

Responsable de garantizar el correcto funcionamiento operativo y administrativo de dos locales, asegurando el orden de la documentación y el manejo de sistemas como Microsoft Office, AFIP y otros programas de gestión., Gestioné pedidos a proveedores, coordiné y recibí mercadería, asistí a clientes en consultas administrativas relacionadas con facturación, devoluciones o productos específicos, y contribuí al control de inventarios., Elaborar informes de ventas, facturación y desempeño del local., Gestionar documentación contable y conciliaciones de caja., Coordinación de horarios y asistencia del personal., Coordinación de reuniones y gestión de agendas de los ejecutivos., Manejo de software de gestión de ventas, inventario y facturación., Resolución de consultas o reclamos de clientes., Responsable de la gestión bancaria, incluyendo la coordinación con el banco para la negociación de plazos de pago y la optimización de procesos financieros., Responsable de toda la gestión bancaria, colaborando estrechamente con el encargado de la cuenta bancaria en negociaciones y la administración de pagos., Asistencia en la actualización de bases de datos y registro de información administrativa., Archivar documentación legal y comercial, incluyendo licencias y registros sanitarios., Análisis y conciliación de cuentas (clientes, proveedores y cuentas contables)., Procesar devoluciones o reclamos., Coordinación de procesos de compras y solicitudes internas.

Habilidades

Administrative ManagementCustomer ServiceFinancial OperationsInventory ManagementOffice Tools & Software
Publicado en CazVid - 3 jul 2025
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