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Yemine
EXECUTIVE & ADMINISTRATIVE ASSISTANT - Private Practice
Contact
Competencies
Demonstrated experience with Excel.
Demonstrated experience with PowerPoint.
Demonstrated experience with Word.
Demonstrated experience with Outlook.
Demonstrated experience with Google Drive.
Education
Languages
Summary
Professional profile
Experience
EXECUTIVE & ADMINISTRATIVE ASSISTANT - Private Practice
Administrative and operational coordination of private practice, following up on payments, medical fees, vendors, and internal requirements.. Developed databases and Excel tracking tools for patient follow-up, advertising campaigns, sales, administrative processes, and more.. Coordinated with external marketing agency to follow up on campaigns, content, and deliverables.. Coordinated practice projects and events, managing logistics, timelines, and execution.. Managed medical and surgical scheduling, coordinating appointments, procedures, and communication among patients, physicians, and vendors.
DIRECTOR'S ASSISTANT
Coordinated communication between management, medical staff, patients, and vendors.. Managed scheduling and coordinated domestic travel, including planning, reservations, and follow-up.. Prepared, updated, and monitored sales reports to support tracking and decision-making.. Managed and monitored operating expenses, following up on payments, receipts, and administrative requirements.. Supported administrative processes and personnel management.
ASSISTANT & SALES
Coordinated and followed up on schedules, appointments, and operational activities, ensuring the smooth and organized execution of daily operations.. Managed payments, petty cash, and daily transactions, maintaining control of income and expenses.. Controlled and monitored inventory, supplies, and replenishment needs for daily operations.. Organized and updated client databases and documentation.
MIGRATION ASSISTANT
Provided guidance and support to migrants, offering information according to the processes and needs of each case.. Managed and updated databases, case files, and confidential documentation.. Coordinated and followed up on administrative and operational activities for institutional projects.
ASISTENTE EJECUTIVA Y ADMINISTRATIVA
Coordinación administrativa y operativa de consultorio privado, dando seguimiento a pagos, honorarios médicos, proveedores y requerimientos internos.. Desarrollo de bases de datos y herramientas de control en Excel para seguimiento de pacientes, campañas publicitarias, ventas, procesos administrativos, entre otros.. Coordinación con agencia externa de marketing para seguimiento de campañas, contenido y entregables.. Coordinación de proyectos y eventos del consultorio, gestionando logística, tiempos y ejecución.. Gestión de agenda médica y quirúrgica, coordinando citas, procedimientos y comunicación entre pacientes, médicos y proveedores.
ASISTENTE DE DIRECCION
Coordinación y comunicación entre dirección, personal médico, pacientes y proveedores.. Gestión de agenda y coordinación de viajes nacionales, incluyendo planeación, reservas y seguimiento.. Elaboración, actualización y seguimiento de reportes de ventas para facilitar el control y toma de decisiones.. Administración y control de gastos operativos, dando seguimiento a pagos, comprobantes y requerimientos administrativos.. Apoyo en procesos administrativos y gestión de personal.
ASISTENTE Y VENTAS
Coordinación y seguimiento de agenda, citas y actividades operativas, asegurando el correcto funcionamiento y organización de las actividades diarias.. Gestión de cobros, caja chica y movimientos diarios, manteniendo el control de ingresos y gastos.. Control y seguimiento de inventario, insumos y necesidades de abastecimiento para la operación diaria.. Organización, actualización de bases de datos y documentación de clientes.
ASISTENTE MIGRATORIO
Orientación y atención a personas migrantes, proporcionando acompañamiento e información de acuerdo a los procesos y necesidades de cada caso.. Gestión y actualización de base de datos, expedientes y documentación confidencial.. Coordinación y seguimiento de actividades administrativas y operativas para los proyectos institucionales.