Asistente administrativo en Atlanta, Georgia

Se busca un(a) asistente administrativo para brindar apoyo a un supervisor o departamento en Atlanta, Georgia. El puesto es de tiempo completo y elegible para trabajo remoto. La empresa no especificó el salario.

Responsabilidades

• Realizar tareas administrativas, como escribir documentos, tomar notas y gestionar el correo diario.
• Organizar y mantener documentos y registros oficiales en los archivos correspondientes.
• Programar y coordinar citas, reuniones, conferencias y viajes, y administrar el calendario del supervisor o departamento.
• Preparar cartas, memorandos, agendas, presentaciones y formularios de rutina.
• Gestionar el correo electrónico y el buzón de voz del director para facilitar una comunicación oportuna.
• Atender llamadas telefónicas y resolverlas o derivarlas según corresponda.
• Brindar apoyo básico en revisión contable y presupuestaria.

Requisitos mínimos

• Tener 18 años o más.
• Contar con autorización legal para trabajar en Estados Unidos.
• Ofrecer apoyo principal a un supervisor o departamento y mantener contacto frecuente con personas fuera del equipo.
• Seguir procedimientos e instrucciones establecidos; consultar antes de modificar los métodos de trabajo.
• La formación requerida corresponde a conocimientos, habilidades y capacidades que normalmente se adquieren al completar estudios de nivel secundario o equivalentes.

Requisitos preferidos

• Conocimientos de informática y manejo de Microsoft Word, PowerPoint, Excel y Access, Lotus Notes e Internet.
• Buenas habilidades de comunicación escrita y verbal, organización, atención al detalle y trato interpersonal.
• Experiencia con equipos de oficina, como fax, fotocopiadora y teléfono.

Condiciones físicas

La mayor parte del trabajo se realiza sentado, con oportunidades frecuentes para desplazarse. En ocasiones poco frecuentes, puede ser necesario mover o levantar artículos ligeros.

Ubicación y modalidad

Atlanta, Georgia, Estados Unidos. Puesto de tiempo completo, elegible para trabajo remoto. No se proporcionó información sobre el salario.