Asistente Administrativo en Houston, Texas - Empresa

Resumen del Puesto: Brindar soporte principal en la oficina realizando procedimientos recurrentes de oficina. Funciones Esenciales: Responsable del cronograma de cursos semestrales y seguimiento de matrícula y asuntos de personal. Responder a proyectos especiales, frecuentemente bajo condiciones de plazo. Atender consultas de estudiantes y comunidad según surjan. Gestionar el calendario del supervisor. Apoyar en la implementación de reclutamiento de créditos duales, talleres y otros eventos. Coordinar y desarrollar ofertas de cursos para programas regionales de créditos duales. Reunir documentos necesarios para la contratación de profesores y personal de medio tiempo. Desarrollar hojas de cálculo para el cronograma de cursos según indicaciones del supervisor. Inventariar suministros de oficina y preparar órdenes de compra. Coordinar y programar viajes para el personal y profesores del departamento. Archivar correspondencia, registros y otros documentos del departamento. Preparar informes básicos como presupuestos, nóminas y reportes de matrícula según indicaciones. Enviar, recibir y distribuir faxes. Atender y filtrar llamadas telefónicas, manejando múltiples líneas. Realizar otras tareas y asignaciones según se requieran. Calificaciones: Educación y experiencia: Diploma de secundaria o equivalente requerido. Mínimo 2 años de experiencia progresiva en secretariado, preferible 3 años. Licencias y certificaciones: Licencia de conducir válida en Texas. Habilidades especiales: Dominio de programas MS Office, sistemas de gestión de información, habilidades organizativas y de comunicación. Competencias: Atención al cliente, entrega de trabajo de alta calidad, comunicación efectiva, resolución creativa de problemas, priorización efectiva, uso eficiente de tecnología y ser proactivo.