Asistente administrativo en Houston, Texas

Se busca un(a) asistente administrativo(a) para brindar apoyo principal en una oficina en Houston, Texas. El puesto se enfoca en realizar procedimientos administrativos recurrentes y colaborar con las actividades del departamento. La posición es de tiempo completo y admite trabajo remoto.

Responsabilidades

• Apoyar la programación de cursos por semestre y dar seguimiento a asuntos de inscripción y personal.
• Atender proyectos especiales, incluso con plazos ajustados, y responder consultas de estudiantes y la comunidad.
• Administrar el calendario del supervisor y coordinar viajes del personal docente y administrativo.
• Apoyar la implementación de actividades de reclutamiento, talleres y eventos de programas de créditos duales.
• Colaborar en la coordinación y el desarrollo de cursos para programas regionales de créditos duales.
• Reunir documentos para la contratación de personal docente y administrativo a tiempo parcial.
• Preparar hojas de cálculo de horarios de cursos, según las indicaciones del supervisor.
• Revisar el inventario de suministros de oficina y preparar pedidos de compra.
• Archivar correspondencia, registros y otros documentos del departamento.
• Preparar informes básicos de presupuesto, nómina e inscripciones, según se solicite.
• Enviar, recibir y distribuir faxes; contestar y filtrar llamadas en varias líneas.
• Realizar otras tareas y asignaciones según sea necesario.

Requisitos

• Diploma de escuela secundaria o equivalente.
• Al menos 2 años de experiencia progresiva en funciones secretariales; se prefieren 3 años.
• Licencia de conducir válida del estado de Texas.
• Conocimientos de programas de Microsoft Office y sistemas de gestión de información.
• Habilidades de organización y comunicación.

Competencias

• Atención al cliente y trabajo de alta calidad.
• Comunicación eficaz y resolución creativa de problemas.
• Priorización, manejo eficaz de tecnología y recursos.