Asistente de oficina a tiempo parcial en Pomona, California

Se busca un/a asistente de oficina a tiempo parcial en Pomona, California, para brindar apoyo administrativo y operativo a varias empresas, entre ellas un espacio para eventos y una agencia de marketing digital. Trabajarás en las instalaciones y en estrecha colaboración con el propietario. Este puesto requiere una personalidad amable y proactiva, capacidad de adaptación y excelentes habilidades de organización.

Responsabilidades

• Alternar entre las necesidades de distintas operaciones y apoyar con tareas administrativas, comunicación con clientes y preparación física de espacios para eventos o actividades comerciales.
• Atender consultas por teléfono, correo electrónico y en persona con una comunicación profesional, cordial y clara.
• Preparar propuestas y facturas detalladas, y mantener una experiencia positiva para clientes y socios comerciales.
• Apoyar la preparación y ejecución de eventos, incluido el montaje de espacios y la revisión de suministros.
• Tomar la iniciativa, aprender nuevas tareas y adaptarse a los cambios en las prioridades del negocio.
• Compartir ideas constructivas para mejorar la eficiencia y las operaciones, y colaborar con apertura a la retroalimentación.

Requisitos y perfil

• Habilidades destacadas de organización y comunicación interpersonal.
• Actitud proactiva, adaptable y entusiasta, con disposición para asumir tareas variadas.
• Trato profesional y agradable con clientes y socios.
• Interés por aprender y contribuir a la mejora de las operaciones.

Detalles del empleo

• Ubicación: Pomona, California, Estados Unidos.
• Modalidad: Presencial; no es elegible para trabajo remoto.
• Tipo de empleo: Tiempo parcial.
• Pago: 18 USD por hora.