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Aline
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Assistente Administrativo
Monitoramento diário de cronogramas, garantindo 100% de conformidade com os prazos de entrega.. Elaboração de relatórios semanais de status (Status Report) para a diretoria.. Organização de atas de reunião e distribuição de action points para os responsáveis.. Suporte no controle orçamentário do projeto.
Assistente Administrativo
Atendimento à diretoria e aos clientes via Whatsapp, e-mail e telefone.. Envio e recebimento de leads aos corretores.. Elaboração de contrato de compra de imóveis.. Organização de eventos dos novos empreendimentos.
Asssistente Financeiro
Emissão de notas fiscais, cobranças diversas, controle de fluxo de caixa, conciliação bancária, negociação com clientes e fornecedores, auxiliar ao Rh na contratação de estagiários, controles em planilhas diversas.
Secretária da Presidência
Administrar agenda de eventos do Presidente e da Associação, despachar com o Presidente, colher assinaturas dos associados, agendar compromissos, administrar pendências da associação, encaminhar documentos para contabilidade, assistir à direção em reuniões, elaborando e registrando atas, secretariando reuniões externas.. Estruturar e organizar eventos diversos da associação de marketing na divulgação em mídia tv e rádio, divulgação via Whatsapp e e-mail marketing, contratando Staff e buffet, enviar layout para impressão de convites para realização dos eventos, check list da listagem de convidados.
Secretária da Diretoria
Atendimento aos incorporadores via Whatsapp, e-mail e telefone.. Organização de eventos dos novos empreendimentos (Staff, buffet).. Organização de escalas dos plantões, Atendimento aos corretores enviando material dos empreendimentos.. Realização da estruturação de eventos de marketing na divulgação em mídia tv e rádio, divulgação via Whatsapp e e-mail marketing, enviar layout para impressão de convites para realização dos eventos, check list da listagem de convidados.. Suporte com viagens, recados, participação em reuniões, elaborando atas e eventuais suporte às necessidades particulares.
Auxiliar Administrativo
Emissão de notas fiscais, compra de suprimentos, envio de correspondências.
Auxiliar de Secretaria e Faturamento
Atendimento aos pacientes, entrada, liberação e faturamento das contas de pacientes, envio de arquivos de faturamento, digitação de documentos, estruturação de setor, cobrir férias de setores administrativos diversos.
Auxiliar Administrativo
Elaboração de escalas dos atendimentos, impressão, envio e confirmação de entrega dos relatórios, emissão de notas fiscais, comprar e repor suprimentos do escritório.
Recepcionista
Atendimento telefônico, despacho de documentos e e-mails, organização do escritório (compra de suprimentos).
Recepcionista de órgão público
Atendimento telefônico e ao público, bem como advogados do setor, elaboração de documentos e arquivos.
Estagiária de órgão público
Organização e digitação de documentos oficiais diversos.