Ana - Asistente Ejecutiva de Gerencia con experiencia en gestión administrativa y atención al cliente

Capacidad para coordinar agendas, reuniones y logística con alta eficiencia y precisión.

Habilidad para brindar asesoría clara y efectiva, garantizando satisfacción y fidelización.

Excelente habilidad para interactuar con diferentes públicos y manejar negociaciones.

Capacidad para organizar y mantener información confidencial y documentación legal.

Dominio de Microsoft Office y plataformas de comunicación para optimizar tareas diarias.

Administración integral de la agenda ejecutiva y personal del gerente.. Coordinación de reuniones con empresarios, proveedores, abogados y entidades públicas, incluyendo la logística de cada encuentro.. Organización de viajes nacionales e internacionales: compra de tiquetes, reservas, itinerarios y asistencia durante los desplazamientos.. Manejo de caja menor y seguimiento administrativo de cuentas y movimientos bancarios.. Elaboración de informes mensuales mediante Microsoft Excel.. Administración y organización de archivos físicos y digitales.. Redacción de comunicaciones corporativas y manejo de correspondencia mediante Outlook.. Organización de reuniones virtuales mediante Microsoft Teams, videollamadas y otras plataformas.. Elaboración de actas e informes de reuniones con socios.. Organización y consolidación de documentación para licitaciones y procesos contractuales.. Coordinación de trámites con abogados, notarías y diferentes entidades.. Manejo de información financiera, contractual y estratégica con estricta confidencialidad.. Apoyo directo en proyectos empresariales y seguimiento a actividades de gerencia.. Atención y coordinación con clientes, proveedores y aliados.

Atención y asesoría al público en procesos de escrituración y trámites notariales.. Orientación a clientes sobre requisitos, documentación y pasos necesarios para realizar trámites relacionados con escrituras.. Acompañamiento a clientes durante el proceso de elaboración y formalización de escrituras.. Atención y apoyo a inmobiliarias en la gestión de procesos de escrituración para sus clientes.. Desarrollo de habilidades comerciales mediante asesoría personalizada, seguimiento de clientes y gestión de servicios.. Gestión de relaciones con clientes e inmobiliarias, con generación de negocios y obtención de comisiones.. Organización y revisión de documentación relacionada con los trámites de escrituración.

Comercialización de productos e insumos de ortodoncia a nivel nacional.. Atención y asesoría comercial a clientes sobre el portafolio de productos.. Gestión y seguimiento de clientes, pedidos y oportunidades de venta.. Comercialización de productos importados de Estados Unidos.. Desarrollo y mantenimiento de relaciones comerciales a nivel nacional.

Atención y asesoría al público en procesos de escrituración y trámites notariales.. Orientación a clientes sobre requisitos, documentación y pasos necesarios para realizar trámites relacionados con escrituras.. Acompañamiento a clientes durante el proceso de elaboración y formalización de escrituras.. Atención y apoyo a inmobiliarias en la gestión de procesos de escrituración para sus clientes.. Desarrollo de habilidades comerciales mediante asesoría personalizada, seguimiento de clientes y gestión de servicios.. Gestión de relaciones con clientes e inmobiliarias, con generación de negocios y obtención de comisiones.. Organización y revisión de documentación relacionada con los trámites de escrituración.