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Leidy
Secretaria
Contact
Competencies
Experiencia demostrada en Administración y organización de información y documentación.
Experiencia demostrada en Archivo físico y digital.
Experiencia demostrada en Bases de datos.
Experiencia demostrada en Herramientas ofimáticas.
Experiencia demostrada en Excel.
Education
Summary
Secretaria buscando nuevas oportunidades
Experience
Secretaria
Organización y mantenimiento del archivo físico y digital, garantizando acceso oportuno a la información administrativa.. Administración de la caja menor y elaboración de recibos de ingreso en SIIGO.. Atención directa a estudiantes y aspirantes, brindando información clara sobre procesos de matrícula.. Apoyo logístico y administrativo en brigadas y prácticas institucionales.
Asistente Administrativa
Gestión y actualización de bases de datos administrativas.. Organización y control de documentación física y digital.. Elaboración de facturación en plataforma Factoa y control de cuentas de cobro.. Administración de caja menor y apoyo en la programación de pagos operativos.. Ejecución de afiliaciones a seguridad social y apoyo en procesos de contratación de personal.. Coordinación de personal externo para paradas operativas en planta.
Secretaria
Gestión del proceso de ventas y facturación electrónica de productos.. Administración de bases de datos de clientes y seguimiento comercial.. Control de cuentas por cobrar y por pagar.. Elaboración de cotizaciones, remisiones y facturas según requerimientos del cliente.. Atención al cliente presencial y telefónica.
Gestión del archivo administrativo, contable y de recursos humanos, garantizando control y trazabilidad documental.. Administración de caja menor y apoyo en la programación de pagos a proveedores.. Seguimiento y recaudo de cartera de clientes.. Elaboración de informes de productividad del personal.. Control de asistencia del personal y reporte de novedades de nómina.. Ejecución de afiliaciones, retiros y reportes ante entidades de seguridad social.. Apoyo en procesos disciplinarios, entrega de dotación y EPP.. Elaboración de remisiones, facturación y control de consecutivos.. Apoyo en operaciones bancarias mediante manejo de token empresarial.
Asistente de Recursos Humanos
Apoyo en procesos de selección y preselección de personal operativo y administrativo.. Gestión de contratación y afiliaciones a seguridad social.. Administración y actualización de bases de datos de personal.. Control de inventarios y entrega de dotación a colaboradores.