This profile is written in Spanish
Asistente Ejecutiva
Experiencia demostrada en Gestión de agendas ejecutivas.
Experiencia demostrada en Viajes corporativos.
Experiencia demostrada en Control documental.
Experiencia demostrada en Soporte directivo (C-Level).
Experiencia demostrada en Gestión de presupuestos.
Asistente Ejecutiva buscando nuevas oportunidades
Brindé soporte ejecutivo directo al CEO, administrando la agenda directiva, viajes corporativos y comunicaciones confidenciales entre múltiples zonas horarias.. Diseñé y mantuve el sistema de archivo y registro digital, garantizando un 100% de confidencialidad y rapidez en la recuperación de documentos estratégicos.. Elaboré informes ejecutivos y di seguimiento a flujos de trabajo de equipos multidisciplinarios para asegurar el cumplimiento de hitos y proyectos.
Atendí operaciones de alto volumen de llamadas y casos bilingües en inglés/español, manteniendo un cumplimiento continuo de los Acuerdos de Nivel de Servicio (SLA).. Documenté y resolví incidencias complejas en el sistema, asegurando precisión en los registros.
Organicé y clasifiqué el archivo técnico y administrativo (físico y digital), garantizando trazabilidad y acceso rápido a la información para la gerencia.. Diseñé la distribución de planos de oficinas y estaciones de trabajo en CAD, mejorando la funcionalidad y el flujo operativo del área gerencial.. Preparé y verifiqué reportes y expedientes técnicos con cero margen de error, asegurando el cumplimiento puntual de las entregas del proyecto.