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Yoi
Auxiliar Administrativa y de Biblioteca
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Competencies
Experiencia demostrada en Captura y validación de datos.
Experiencia demostrada en Captura y seguimiento de facturas de egresos.
Experiencia demostrada en Seguimiento a pagos de proveedores y cuentas por pagar.
Experiencia demostrada en Conciliación de estados de cuenta.
Experiencia demostrada en Control de movimientos bancarios.
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Summary
Auxiliar Administrativa y de Biblioteca buscando nuevas oportunidades
Experience
Auxiliar Administrativa y de Biblioteca
Administro el sistema bibliotecario SLiMS, manteniendo actualizados los registros, la clasificación y el control del acervo.. Gestiono inventarios físicos y digitales de libros, mobiliario y recursos institucionales.. Elaboro reportes, organizo documentación y doy seguimiento a cotizaciones, proveedores, compras y requerimientos de proyectos escolares.. Apoyo la logística de eventos y la integración documental de procesos institucionales.
Asistente Ejecutiva Senior y Coordinación Administrativa
Trabajé de forma remota (home office) durante la contingencia sanitaria por COVID-19 en 2020, y continué en modalidad híbrida de forma continua hasta mi renuncia en noviembre 2025, manteniendo el mismo nivel de responsabilidad, comunicación y resultados que de forma presencial.. Brindé soporte directo a Dirección General y coordiné la operación administrativa de empresas de hotelería, desarrollo inmobiliario, arrendamiento comercial y turismo de bienestar.. Interpreté instrucciones y requerimientos poco estructurados, identificando inconsistencias y transformándolos en acciones claras, viables y alineadas con el objetivo de Dirección.. Funcioné como enlace entre Dirección General, colaboradores, contadores, proveedores y responsables operativos, adaptando la comunicación a distintos perfiles.. Administré agenda ejecutiva y personal, reuniones, compromisos, viajes, chofer, vuelos, hoteles, ferris, transportación y documentación necesaria.. Planifiqué la continuidad administrativa durante viajes y vacaciones de Dirección, anticipando firmas, pagos, documentos y recursos necesarios para atender emergencias.. Prioricé y coordiné pagos empresariales, vencimientos y compromisos según urgencia, riesgo e impacto operativo cuando Dirección no estaba disponible.. Evalué alternativas y tomé decisiones operativas bajo presión para evitar interrupciones; en una falla eléctrica crítica del hotel coordiné una solución que restableció el servicio en pocas horas.. Di seguimiento simultáneo a pendientes de diferentes empresas, proveedores y áreas hasta lograr una solución viable.. Manejé cuentas bancarias, tarjetas, cheques, soportes de pago y documentación financiera e información empresarial y personal altamente confidencial.. Supervisé administrativamente reservaciones e incidencias del hotel y el seguimiento de plataformas como Booking y Expedia.. Coordiné asuntos personales sensibles de Dirección General con absoluta discreción, sin perder el control de las prioridades empresariales.
Asistente de Gerencia
Brindé apoyo administrativo a gerencia y controlé registros, cortesías y documentación operativa.
Asistente Administrativa
Elaboré cotizaciones para clientes, solicité precios a proveedores y di seguimiento a proyectos de impresión.. Gestioné chequera, pólizas, estados de cuenta, depósitos, retiros, transferencias, cobranza y pagos a proveedores.
Secretaria de Recursos Humanos
Elaboré contratos y expedientes laborales, actualicé formatos de movimientos de personal y colaboré en el Manual de Recursos Humanos.