Analista De Compras Y Abastecimiento

Gestionar de forma eficiente los procesos de compras, abastecimiento y cotización de materiales, bienes y servicios requeridos por la empresa, garantizando el cumplimiento de los tiempos de entrega, las especificaciones técnicas, las condiciones contractuales y la rentabilidad de cada negociación, contribuyendo al éxito de los proyectos de construcción y licitaciones.Formación AcadémicaLicenciatura en Administración de Empresas.Contaduría Pública.Economía.Ciencias Económicas.Ingeniería Industrial.Carreras afines.Se aceptan estudiantes universitarios y egresados con disponibilidad de horario completo.ExperienciaMínimo un año de experiencia en:Compras.Abastecimiento.Cotizaciones.Negociación con proveedores.Preferiblemente en empresas del sector construcción o comercialización de materiales de construcción.Conocimientos técnicosProcesos de compras.Elaboración de cotizaciones.Solicitud y comparación de cotizaciones.Negociación de precios.Negociación de condiciones comerciales.Seguimiento contractual.Análisis de ofertas.Recepción de compras.Procesos de abastecimiento.Inventarios físicos.Coordinación logística.Servicio al cliente.Manejo de proveedores.Manejo de clientes.Excel AvanzadoDebe dominar:Tablas dinámicas.Formulas y formatos avanzadosManejo de bases de datos.Reportes en Excel.Funciones principalesRecibir requerimientos internos de compra.Solicitar cotizaciones a diferentes proveedores.Comparar ofertas comerciales y técnicas.Negociar precios y condiciones comerciales.Elaborar cuadros comparativos de cotizaciones.Formular propuestas económicas.Gestionar procesos de compra.Mantener márgenes de utilidad establecidos por la empresa.Realizar recotizaciones cuando sea necesario.Dar seguimiento a órdenes de compra.Verificar que las ofertas cumplan con los requisitos establecidos en contratos y licitaciones.Coordinar con proveedores los tiempos de entrega.Dar seguimiento hasta la entrega final del producto.Coordinar con remisiones y almacén las entradas y salidas de materiales.Mantener comunicación constante con clientes internos y externos.Resolver incidencias relacionadas con entregas y abastecimiento.Brindar atención y seguimiento postventa cuando corresponda.Elaborar reportes administrativos y comerciales.CompetenciasNegociación.Comunicación efectiva.Organización.Planeación.Orientación a resultados.Atención al detalle.Trabajo bajo presión.Resolución de conflictos.Trabajo en equipo.Honestidad.Ética profesional.Capacidad analítica.Proactividad.Seguimiento.Indicadores de desempeño (KPIs)Tiempo promedio de respuesta en cotizaciones.Porcentaje de ahorro obtenido en negociaciones.Cumplimiento de abastecimiento.Cumplimiento de fechas de entrega.Cumplimiento de especificaciones técnicas.Número de recortizaciones exitosas.Margen de utilidad alcanzado.Nivel de satisfacción del cliente interno.Cumplimiento documental en compraJornadaLunes a viernes8:00 a.m. – 5:00 p.m.Sábado8:00 a.m. – 12:00 m.Domingo libre.
Requisitos Licencia de conducir vigente. (preferible)Disponibilidad para movilizarse.Experiencia mínima de un año en ventas, compras o similares (preferible)Manejo avanzado de Microsoft Excel.Disponibilidad de horario.Inteligencia Emocional.Excelente presentación personal.Antecedentes penales vigentes, cuando sean requeridos para el acceso a proyectos o instalaciones de clientes.