Analista Jr. De Recursos Humanos Para Organización Multinacional Farma

Analista Jr. de Recursos HumanosBrindar soporte integral en la gestión del talento humano, asegurando el cumplimiento de procesos administrativos, legales y operativos, así como la implementación de iniciativas culturales, de bienestar y responsabilidad social. El rol contribuye a garantizar una experiencia positiva para los colaboradores y el cumplimiento normativo en todas las áreas relacionadas con la gestión de personas.
Actividades:Gestionar el proceso completo de onboarding: bienvenida, recorridos por planta, contratos, inclusión en pólizas de seguro y comunicación previa y posterior al ingreso de bienvenida y coordinación de apertura de cuentas bancarias para extranjeros.Apoyo en movilidad extranjera. Hacer expedientes de personal, control de ingresos y salidas, renovaciones de contratos definidos y documentación legal.Gestionar la herramienta de marcación Kronos: creación de nuevos ingresos operativos y eliminación de personal, asegurando la correcta administración de usuarios en el sistema.Coordinar procesos de desvinculación: mutuos acuerdos, liquidaciones y trámites relacionados.Gestión de solicitud de beneficios como outplacement.Solicitar desactivación de tarjetas corporativasElaborar reportes de horas-hombre, vacaciones vencidas y otros indicadores de gestión.Liderar la planificación y ejecución de eventos internos: fiestas corporativas, celebraciones especiales (Navidad, Día de la Madre, Día del Padre, Fiestas Patrias, etc.).Coordinar actividades de responsabilidad social y representación en universidades, congresos y ferias de empleo.Supervisar el servicio de comedor: auditorías externas e internas, innovaciones, etiquetado de químicos usados en limpieza del mismo y cumplimiento de normas de seguridad.Generar reportes mensuales de consumo del servicio de comida, identificando áreas donde se evidenció desperdicio por personal que no consumió alimentos, para optimizar costos.Gestionar el servicio de bebidas calientes (café), asegurando disponibilidad y control de consumo.Gestionar el servicio de transporte para los tres turnos operativos (4 rutas + bus de estacionamiento).Realizar órdenes de compra y aprobación de facturas para servicios legales, alimentación, transporte, seguro y eventos.Resguardo de descripciones de puestos de personal. Punto importante en auditoría.Apoyar auditorías internas y externas (calidad, EHS, DIGEMID, derechos humanos) mediante documentación y procesos requeridos.Orientar a colaboradores en el uso de herramientas internas (ServiceNow)Apoyar programas de desarrollo de talento como Early Talent y actividades de marca empleadora.Apoyo en logro de metas de encuestas de climas.Apoyo y gestión en actividades de well-being programs.
Requisitos Academicos y Experienciales: Academic degree and area of specialization/ Grado académico y área de especialidad:: Licenciatura en Recursos Humanos, Administración de Empresas o carreras afines.Previous experience required /Experiencia requerida: 6 meses en áreas de Recursos Humanos, preferiblemente en entornos industriales o corporativos.
Technical Competencies: Interés y conocimiento de Legislación laboral panameña.Procesos de contratación y desvinculación.Manejo de auditorías y normativas de calidad/EHS.Ingles intermedio Herramientas de gestión (Windows, Excel, ServiceNow, Ariba).
Key Skills /Habilidades y competencias deseadas:Organización y planificación: Capacidad para gestionar múltiples tareas y proyectos simultáneamente.Comunicación efectiva: Habilidad para interactuar con diferentes niveles de la organización y externos.Orientación al detalle: Precisión en la gestión documental y cumplimiento normativo.Creatividad e innovación: Propuesta de ideas para mejorar procesos y experiencias del colaborador.Trabajo en equipo: Colaboración con diferentes áreas y liderazgo en actividades grupales.Adaptabilidad: Capacidad para responder ante cambios y situaciones imprevistas.Gestión de proveedores: Negociación y seguimiento de servicios contratados.
Personal Qualities /Cualidades personales:Proactividad y actitud positiva.Empatía y enfoque en la experiencia del colaborador.Compromiso con la cultura organizacional y los valores de la empresa.