Asistente Administrativo

Job Description
Full-TimeHibrido 1.100.000 Pesos Argentinos
What we need you to tackle
Sumamos a nuestro equipo dos Asistentes Administrativos con formación en Ciencias Económicas, en curso o finalizada, y al menos dos años de experiencia en posiciones similares, preferentemente con conocimientos complementarios en Comercio Exterior. Buscamos perfiles con experiencia en manejo y conciliación de cuentas corrientes, confección de presupuestos, emisión y registro de facturas de exportación, control de documentación de comercio exterior y dominio excluyente de SAP. Entre sus principales responsabilidades estarán gestionar saldos y desvíos, elaborar y controlar presupuestos, validar la facturación conforme a la normativa vigente, asegurar la trazabilidad de la información en SAP, coordinar la imputación de gastos con los equipos operativos, verificar tarifas y condiciones comerciales, generar reportes administrativos, detectar oportunidades de mejora y brindar soporte integral al área. La posición se desarrolla bajo modalidad híbrida, con cuatro días presenciales y uno remoto, en las oficinas de CABA ubicadas en Av. Paseo Colón 315, 5° C, de lunes a viernes de 8:30 a 18:00 hs., con amplia disponibilidad según lo requiera la actividad. Se valorará el manejo de inglés y/o portugués.
Non-negotiable hard skills
SAPAdministrative SupportCustom Duties TaxCustoms and Global Trade ServicesRUP Procedures
Your day-to-day
Gestionar y conciliar cuentas corrientes, asegurando el control de saldos y desvíos.Elaborar y controlar presupuestos de operaciones de comercio exteriorControlar la documentación de comercio exterior, garantizando su consistencia.Coordinar la correcta imputación de gastos y la facturación con los equipos operativos.Verificar la aplicación de tarifas y condiciones comerciales acordadas.Generar reportes administrativos y dar soporte a la gestión del área.Detectar desvíos y proponer mejoras en los procesos administrativos.Brindar soporte integral al área, contribuyendo al cumplimiento del servicio.Emitir, validar y registrar facturas de exportación conforme a la normativa vigente.
Nice to haves
Operate the DUX platform for customs workflows to speed up filings and tracking when used alongside SIM, improving throughput and accuracy (e.g., templates, batch processes).Sequence multiple concurrent operations by urgency and impact to meet clearance windows and minimize cost exposure (storage, demurrage).Identify root causes of holds or discrepancies and drive quick corrective actions with the customs broker and partners to unblock releases.