Asistente Administrativo Y Bookkeping

Asistente Administrativa y Bookkeeping 📍 Ubicación: Puerto Rico 🕒 Modalidad: Presencial | Tiempo completo ⏰ Horario: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. 📲 Postúlate: https://www.talentosrh.com/p/yZ-0Mk8l2lGT0wp_RBJAPy0TJAxHw6OvrmZIX6kJGT8/ Sobre la oportunidad Empresa del sector salud en Puerto Rico se encuentra en la búsqueda de una Asistente Administrativa y Bookkeeping altamente organizada, proactiva y orientada al servicio, para brindar apoyo integral en los procesos administrativos, contables y de atención al cliente. Esta posición desempeña un papel fundamental en el funcionamiento eficiente de la organización, asegurando una gestión adecuada de la información, los procesos contables, la coordinación de citas y la comunicación efectiva entre pacientes, médicos y colaboradores. Responsabilidades principales Atender llamadas telefónicas y gestionar consultas de pacientes y proveedores. Coordinar y programar citas médicas. Crear y mantener expedientes médicos electrónicos en los sistemas correspondientes. Gestionar procesos de facturación e ingreso de información en QuickBooks y Web Cash. Realizar pagos, emisión de cheques y seguimiento de cuentas por pagar. Brindar apoyo en el registro y actualización de información contable. Apoyar la gestión de cobro a pacientes y seguimiento de balances pendientes. Procesar nómina electrónica mediante QuickBooks y Web Cash. Administrar el inventario de oficina y coordinar la compra de suministros. Gestionar documentación relacionada con empleados, permisos y trámites administrativos. Coordinar procesos de credencialización médica para profesionales de la salud. Elaborar cartas, certificaciones y documentos administrativos. Apoyar a la administración en proyectos y actividades operativas según se requiera. Promover una comunicación efectiva y profesional entre el personal administrativo y el equipo médico. Garantizar una experiencia de servicio al cliente cordial, eficiente y de alta calidad. Perfil que buscamos Excelente capacidad de organización y planificación. Alto sentido de responsabilidad y confidencialidad. Orientación al servicio y atención al detalle. Habilidades para la resolución de problemas y manejo de múltiples tareas. Capacidad para trabajar en equipo y mantener relaciones interpersonales positivas. Comunicación efectiva verbal y escrita. Actitud proactiva y enfoque en resultados. Requisitos Bachillerato en Administración de Empresas, Contabilidad o áreas relacionadas. Mínimo tres (3) años de experiencia en funciones administrativas y contables. Experiencia en manejo de sistemas contables, preferiblemente QuickBooks y Web Cash. Dominio avanzado de Microsoft Office, especialmente Excel. Experiencia en procesos de facturación, nómina y gestión administrativa. Inglés y español a nivel conversacional y escrito (bilingüe). Experiencia previa en el sector salud preferiblemente. Si eres una persona organizada, orientada al servicio y con experiencia en procesos administrativos y contables, te invitamos a aplicar a esta oportunidad de empleo.