Asistente De Direccion Comercial

Descripción del puesto1. PROPÓSITO DEL PUESTO Brindar soporte ejecutivo, administrativo y operativo al Director Comercial y al equipo de Coldwell Banker Commercial, asegurando la organización, eficiencia, ejecución oportuna y seguimiento de todas las actividades críticas del área comercial, incluyendo agenda, coordinación, reportes, comunicación, logística y proyectos especiales. 2. RESPONSABILIDADES PRINCIPALES A. Soporte ejecutivo al Director Comercial • Administración completa de agenda, reuniones y compromisos. • Filtro, priorización y seguimiento de asuntos sensibles. • Preparación de presentaciones ejecutivas, minutas y reportes. • Coordinación de viajes, logística y documentación. • Gestión de comunicación interna y externa en nombre del Director cuando se requiera. B. Coordinación administrativa y operativa • Organización de juntas internas y con clientes. • Elaboración de reportes semanales y mensuales. • Control de documentos, contratos, carpetas de proyectos y archivos digitales. • Seguimiento de pendientes con los equipos de: • Ventas • Back office • Marketing • Operaciones • Soporte en la preparación de materiales comerciales e inmobiliarios. C. Soporte en proyectos inmobiliarios • Apoyo en la coordinación y seguimiento de: • Listados de propiedades • Actualización de CRM y plataformas comerciales • Informes de corredores • Relación con propietarios, proveedores y brokers • Apoyo administrativo en proyectos industriales, comerciales y habitacionales. D. Atención a clientes y visitantes • Trato profesional con clientes, directivos y socios estratégicos. • Seguimiento puntual a solicitudes de clientes y prospectos. E. Gestión de información sensible • Manejo responsable y discreto de datos, documentos y decisiones estratégicas. • Confidencialidad absoluta en temas comerciales, financieros y operativos. ⸻ 3. INDICADORES DE ÉXITO (KPIs) • Reportes semanales y mensuales entregados puntualmente. • Actualización y orden del CRM al menos una vez por semana. • Tiempo de respuesta promedio a solicitudes internas < 24 horas. 4. COMPETENCIAS Y HABILIDADES Técnicas • Dominio avanzado de: • Outlook • Excel (tablas dinámicas, filtros, reportes) • PowerPoint (presentaciones ejecutivas) • Word (formatos y documentos formales) • Excelente ortografía, redacción y comunicación profesional. • Capacidad para organizar altas cargas de trabajo.
Blandas • Discreción y confiabilidad total • Organización impecable • Seguimiento y disciplina • Pensamiento anticipado • Comunicación ejecutiva • Proactividad y solución de problemas • Trabajo bajo presión • Capacidad de priorizar 5. EXPERIENCIA REQUERIDA • 2 a 5 años como: • Asistente de Dirección • Asistente Ejecutiva • Coordinadora Administrativa • Experiencia en empresas corporativas, inmobiliarias o comerciales (deseable). • Manejo de agendas ejecutivas complejas. • Experiencia coordinando proyectos o equipos. 6. ESCOLARIDAD • Licenciatura concluida en: • Administración • Comunicación • Negocios • Relaciones Públicas • O afín. 7. ESQUEMA DE COMPENSACIÓN SUGERIDO • Sueldo mensual neto : $20,000(Según experiencia y nivel ejecutivo) • Prestaciones de ley. • Posibilidad de bonos por desempeño. • Horario corporativo (con flexibilidad en picos de trabajo). 8. TIPO DE PERSONALIDAD IDEAL PARA EL ROL • Ejecutiva • Con temple y criterio • Ultra organizada • Orientada a servicio • Leal y confiable • Excelente presencia y comunicación • Capacidad de adaptarse a un ritmo dinámico • Discreta y orientada a soluciones