Asistente Paralegal

Departamento: División Legal Oficina: San Juan Periodo Probatorio: Según Dispuesto por Ley Clasificación: ExentoTipo de Contrato: Regular Resumen del PuestoBrinda apoyo administrativo y operacional a la División Legal, asegurando el manejo eficiente, confidencial y oportuno de documentación legal, contratos corporativos, procesos notariales y correspondencia relacionada con asuntos regulatorios, corporativos y litigios. Responsable de la coordinación de documentos legales internos y externos, así como de mantener expedientes actualizados. Apoya en la gestión de asuntos relacionados con las líneas de negocio Medicaid y Comercial, en cumplimiento con las leyes, reglamentos y políticas aplicables.
Requisitos MínimosGrado Asociado o Bachillerato en Administración de Oficinas, Sistemas de Oficina, Estudios Paralegales o área relacionada.Mínimo de dos (2) años de experiencia en funciones administrativas dentro de un entorno legal.Experiencia en procesos notariales, incluyendo manejo de la plataforma Signo Notarial, documentación y trámites relacionados.Conocimiento y experiencia en manejo, administración y seguimiento de contratos corporativos.Conocimiento de terminología legal, procedimientos administrativos y manejo de expedientes legales.Experiencia y conocimiento en búsquedas legales simples y análisis primario de regulaciones, leyes y proyectos de ley.Experiencia en el monitoreo de legislación y proyectos de ley.Experiencia en la redacción de documentos legales sencillos (mociones, contratos, etc.). Experiencia en manejo y envío de notificaciones y documentos legales.Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook y PowerPoint).Excelentes destrezas de organización, atención al detalle y manejo de múltiples prioridades.Capacidad para manejar información altamente confidencial con discreción y profesionalismo.Excelentes destrezas de comunicación oral y escrita en español; conocimiento de inglés preferible.Cualificaciones PreferidasExperiencia en la industria de seguros de salud o en organizaciones reguladas.Conocimiento en el manejo de plataformas de repositorio de contratos y de búsqueda e investigación legal.Conocimiento de asuntos regulatorios relacionados con Medicaid, o líneas comerciales de seguros de salud.