Auxiliar De Gestión Legal De Proyecto

DESCRIPTIVO DE PUESTO: AUXILIAR DE GESTIÓN LEGAL DE PROYECTO

OBJETIVO GENERAL DE LA POSICIÓNBrindar apoyo administrativo y operativo al Departamento Legal en la gestión documental, control de acceso y seguimiento de los procesos de contratación del proyecto, asegurando el cumplimiento de los procedimientos internos y contribuyendo a la correcta administración de los procesos legales del proyecto.
REQUISITOS Estudiante universitario(a) de Administración de Empresas, Derecho, Ingeniería o cualquier otra carrera afín. Estudios técnicos o tecnológicos que demuestren las competencias requeridas para el cargo. Experiencia en labores legales, administrativas, servicio al cliente, recursos humanos o asistencia administrativa.
CONOCIMIENTOManejo básico de Microsoft Office (Word, Excel y Outlook). Organización y control de documentos. Manejo básico de herramientas tecnológicas. Redacción de documentos y correos electrónicos. Se valorará conocimiento en TSS, control de acceso o procesos administrativos, aunque no constituye un requisito indispensable.
DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES
Recopilar, organizar y archivar la documentación de obreros y contratistas. Preparar expedientes conforme a los procedimientos establecidos. Remitir la documentación requerida al Departamento Legal para su revisión. Preparar, mantener actualizado y enviar el listado de obreros y contratistas en el proyecto.Asistir en la elaboración de contratos de obreros, contratistas y ajusteros utilizando los formatos aprobados por la empresa. Preparar documentación complementaria para los procesos de contratación. Dar seguimiento a la firma y archivo de contratos. Gestionar el registro de ingreso y salida del personal mediante el sistema ENTER. Verificar que la documentación requerida esté completa antes de autorizar el proceso de acceso. Mantener actualizado el registro del personal activo en obra. Enviar a Recursos Humanos la documentación correspondiente para el registro de obreros de la empresa y su inclusión en la TSS. Solicitar y dar seguimiento a reportes de TSS, pólizas y demás documentos requeridos.