Coordenador Administrativo De Locação Imobiliária

A posição terá atuação direta sobre os setores envolvidos no ciclo de administração da locação, acompanhando processos, pessoas, prazos, indicadores e situações críticas.

O objetivo principal é garantir que a operação funcione com organização, integração e autonomia, reduzindo a necessidade de intervenção direta da direção no dia a dia.

A pessoa deverá ter conhecimento técnico do mercado de locação, mas o foco da posição não é executar todas as rotinas.

Reporta-se à direção; Gestão de aproximadamente 10 pessoas; Atuação sobre uma carteira com aproximadamente 600 imóveis administrados, em expansão; Interface constante com contratos, financeiro, cobrança, inadimplência, distratos e demais rotinas administrativas de locação.

Principais responsabilidades:
- Gerenciar a equipe administrativa envolvida na administração da carteira de locação;
- Acompanhar o andamento das demandas e garantir o cumprimento de prazos e procedimentos internos;
- Distribuir responsabilidades, acompanhar entregas e cobrar a execução das atividades;
- Desenvolver a equipe e conduzir feedbacks de desempenho;
- Acompanhar os setores de contratos, financeiro, cobrança, inadimplência e distratos;
- Apoiar a equipe na análise e resolução de situações fora do padrão;
- Acompanhar situações contratuais que exijam maior análise ou tomada de decisão;
- Garantir que os processos estejam alinhados à Lei do Inquilinato e às diretrizes internas da empresa;
- Acompanhar rescisões contratuais e situações que envolvam cálculos, prazos ou divergências;
- Acompanhar os processos de cobrança e inadimplência;
- Apoiar negociações e acordos em situações mais complexas;
- Acompanhar processos encaminhados para o jurídico;
- Supervisionar rotinas administrativas e financeiras relacionadas à carteira;
- Acompanhar repasses, boletos, condomínio e demais situações que possam gerar impacto ao proprietário ou ao locatário;
- Acompanhar indicadores de desempenho dos setores;
- Identificar gargalos, atrasos, falhas recorrentes e oportunidades de melhoria;
- Estruturar e acompanhar controles, relatórios e rotinas gerenciais;
- Promover integração entre os setores;
- Atuar na resolução de conflitos internos ou situações que exijam intervenção da liderança.

Requisitos obrigatórios:
- Experiência comprovada em liderança de pessoas (formalmente como gerente, coordenador ou líder de equipe)
- Conhecimento comprovado em locação de imóveis (prática do ciclo da administração)

Enviar cv para: [email protected]