Director De Junta De Síndicos

Director(a) Ejecutivo(a)Ubicación: San Juan, Puerto RicoRango Salarial: $100k-120k anuales + paquete de beneficios
Resumen de la PosiciónReconocida organización privada sin fines de lucro (Non-Profit), se encuentra en la búsqueda de un(a) Director(a) Ejecutivo(a) para liderar las operaciones de una oficina de gobernanza institucional. Esta posición será responsable de dirigir las funciones administrativas de la oficina, servir como enlace principal con la Presidencia y coordinar las actividades de los distintos cuerpos de gobierno y comités institucionales, asegurando el cumplimiento de las políticas, reglamentos y procesos establecidos.
Responsabilidades PrincipalesDirigir y administrar las operaciones de la oficina, asegurando el funcionamiento eficiente de sus procesos administrativos y el cumplimiento de las responsabilidades asignadas.Servir como enlace principal entre la Presidencia y los distintos cuerpos de gobernanza, brindando apoyo ejecutivo en la coordinación de asuntos estratégicos e institucionales.Coordinar la planificación y organización de reuniones ejecutivas y comités institucionales, incluyendo la preparación de agendas, recopilación y distribución de documentación, seguimiento a acuerdos y coordinación de los asuntos bajo consideración.Custodiar y administrar la documentación oficial de la organización, garantizando su adecuada preparación, organización, confidencialidad y conservación.Coordinar la logística de reuniones, actividades institucionales y eventos oficiales, incluyendo facilidades, transportación, hospedaje, protocolo y demás recursos necesarios.Supervisar al personal asignado a la oficina, promoviendo una administración eficiente de las funciones y el cumplimiento de los objetivos establecidos.Administrar el presupuesto operacional de la oficina y velar por la utilización responsable de los recursos asignados.Coordinar los aspectos administrativos relacionados con viajes oficiales cuando sean requeridos.Manejar con absoluta confidencialidad información institucional, documentación estratégica y asuntos de alta sensibilidad organizacional.Ejecutar otras funciones especiales o proyectos asignados por la Presidencia o por los cuerpos de gobernanza de la organización.
Requisitos:
ExperienciaMínimo de siete (7) años de experiencia en posiciones de liderazgo administrativo o ejecutivo.Experiencia trabajando directamente con Juntas de Directores, Juntas de Gobierno, Consejos Administrativos, Comités Ejecutivos u otros cuerpos de gobernanza.Experiencia supervisando personal y administrando presupuestos operacionales.Experiencia preparando agendas ejecutivas, actas, minutas y documentación oficial.Experiencia manejando información confidencial y asuntos de alta sensibilidad institucional.Se considerará altamente deseable experiencia previa en organizaciones sin fines de lucro (Non-Profit), fundaciones o entidades con estructuras de gobernanza similares.
EducaciónPreferiblemente Bachillerato en Administración de Empresas, Administración Pública, Gerencia, Derecho o un campo relacionado o una combinación equivalente de preparación académica y experiencia profesional relevante.
ConocimientosAdministración de oficinas ejecutivas.Gobernanza corporativa o institucional.Coordinación de juntas directivas, consejos administrativos o cuerpos colegiados.Administración y control presupuestario.Preparación y manejo de documentación oficial.Supervisión de personal.Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook y PowerPoint).Excelente dominio del español oral y escrito. Dominio funcional del idioma inglés será considerado un plus.
CompetenciasLiderazgo y capacidad para dirigir equipos de trabajo.Alto sentido de confidencialidad, ética e integridad profesional.Excelentes destrezas organizacionales y de planificación.Capacidad para administrar múltiples prioridades y cumplir con fechas límite.Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.Capacidad para relacionarse efectivamente con ejecutivos, miembros de juntas directivas y diversos grupos de interés.Alto nivel de iniciativa, criterio profesional y atención al detalle.