Directora De La Oficina Provincial De Comunicaciones

Propósito del cargoDirigir la Oficina Provincial de Comunicaciones y liderar la planificación, coordinación y evaluación de la comunicación en los canales provinciales. El puesto es responsable de asegurar que la página web y las redes sociales provinciales comuniquen con calidad, oportunidad y coherencia la misión, la vida y las prioridades de la Provincia Marista.Asimismo, actúa como guardián y animador de la identidad visual marista ya establecida; dirige y desarrolla el equipo de la Oficina; convoca y acompaña la red de responsables de comunicación de los países y las obras; y ofrece recursos y orientaciones que fortalezcan la comunicación institucional en los seis países.Alcance y autoridadAdministra directamente la página web y las redes sociales provinciales.Cuenta con autonomía editorial y operativa para publicar contenidos ordinarios, de acuerdo con el plan anual, la identidad marista y los lineamientos institucionales.Apoya a las obras y equipos nacionales mediante asesoría, recursos, orientaciones y oportunidades de colaboración; no administra sus canales locales.No tiene a su cargo la gestión de crisis institucionales, la portavocía oficial ni las relaciones con los medios de comunicación.Los asuntos sensibles o ajenos a su ámbito de autoridad deberán remitirse a la Delegada de Gestión antes de realizar publicaciones o emitir comunicaciones.Responsabilidades principales1. Planificación estratégicaPreparar el Plan Anual de Comunicación Provincial para la aprobación de la Delegada de Gestión.Integrar en el plan las campañas e iniciativas propuestas por la Oficina y las solicitadas por los organismos provinciales autorizados.Definir calendarios, prioridades, públicos, responsables, recursos, metas e indicadores de seguimiento.Alinear la comunicación provincial con la misión, las prioridades y los valores de la Provincia Marista.2. Gestión de los canales provincialesDirigir la estrategia editorial, la actualización y el desarrollo de la página web provincial.Dirigir y supervisar la planificación, producción, publicación y evaluación de contenidos en las redes sociales provinciales.Establecer criterios editoriales y asegurar la calidad, pertinencia, corrección y oportunidad de las publicaciones.Monitorear el desempeño de los canales y proponer mejoras basadas en datos y en las necesidades institucionales.3. Identidad visual y narrativaActuar como guardián y animador de la identidad visual marista ya establecida.Promover su aplicación coherente en los canales provinciales y orientar a los responsables de comunicación de países y obras.Supervisar la calidad gráfica, audiovisual y narrativa de los materiales producidos por la Oficina.Facilitar plantillas, guías, recursos y buenas prácticas que favorezcan una identidad provincial reconocible y compartida.4. Dirección del equipoDirigir, acompañar y desarrollar al equipo de aproximadamente tres o cuatro colaboradores.Distribuir tareas, establecer prioridades, supervisar procesos y evaluar resultados.Aprobar los trabajos de diseño, fotografía, video, edición y producción desarrollados por el equipo.Favorecer una cultura de colaboración, planificación, creatividad, servicio y mejora continua.5. Red provincial de comunicaciónConvocar, acompañar y animar la red de responsables de comunicación de los países y las obras.Promover el intercambio de contenidos, experiencias, recursos y buenas prácticas.Ofrecer orientaciones y apoyo para fortalecer la comunicación local, respetando la autonomía y las particularidades de cada obra.Facilitar iniciativas comunes que expresen el sentido de pertenencia y la unidad de la Provincia.6. Apoyo a iniciativas institucionalesApoyar las iniciativas de comunicación interna provincial cuando sea requerido.Asesorar en la preparación de campañas, piezas, recursos y estrategias de difusión solicitadas por organismos provinciales autorizados.Coordinar con las áreas solicitantes los objetivos, contenidos, plazos, recursos y medios de publicación.7. Presupuesto y proveedoresPreparar la propuesta presupuestaria anual de la Oficina y dar seguimiento a su utilización.Gestionar cotizaciones y coordinar proveedores externos cuando sean necesarios.Someter a la Delegada de Gestión todo compromiso de fondos, contratación o adquisición para su correspondiente autorización.Velar por el uso responsable, eficiente y documentado de los recursos asignados.8. Seguimiento y evaluaciónEstablecer indicadores para evaluar el cumplimiento del plan y el desempeño de los canales provinciales.Presentar a la Delegada de Gestión informes trimestrales sobre campañas, publicaciones, alcance, interacción, cumplimiento, uso de recursos y oportunidades de mejora.Utilizar la información obtenida para ajustar prioridades, contenidos y procesos de trabajo.9. Salvaguarda, privacidad y uso responsableAsegurar que los contenidos y publicaciones cumplan los protocolos maristas de protección de menores.Verificar las autorizaciones requeridas para el uso de imágenes, testimonios y datos personales.Velar por el cumplimiento de las normas de privacidad, confidencialidad y protección de datos aplicables.Promover prácticas responsables y seguras en la producción, conservación y publicación de materiales digitales.Resultados esperadosPlan Anual de Comunicación aprobado, ejecutado y evaluado.Página web provincial actualizada, pertinente y coherente con la identidad institucional.Redes sociales provinciales planificadas, activas y evaluadas mediante indicadores.Campañas e iniciativas provinciales desarrolladas con calidad y oportunidad.Identidad visual marista aplicada de forma consistente en los canales y materiales provinciales.Equipo de la Oficina organizado, acompañado y orientado a resultados.Red provincial de responsables de comunicación activa y colaborativa.Informes trimestrales presentados con hallazgos y recomendaciones.Publicaciones conformes con los protocolos de protección, privacidad y autorización de imágenes.Perfil académicoFormación requeridaGrado universitario en Comunicación, Mercadeo, Comunicación Organizacional o un área afín.Excelente dominio oral y escrito del español.Formación deseableMaestría en Comunicación Estratégica, Mercadeo, Administración de Empresas, Gestión Organizacional o un área relacionada.Dominio funcional del inglés.ExperienciaRequeridaMínimo cinco años de experiencia progresiva en comunicación institucional o estratégica.Experiencia liderando equipos, proyectos o procesos de comunicación.Experiencia en planificación de contenidos, administración de canales digitales y evaluación de resultados.PreferidaExperiencia previa dirigiendo un departamento o unidad de comunicaciones.Experiencia en organizaciones educativas, sin fines de lucro, de inspiración cristiana o eclesiales.Experiencia colaborando con equipos distribuidos en varios países u organizaciones.Competencias técnicasPlanificación estratégica. Capacidad para convertir prioridades institucionales en planes, campañas, calendarios, metas e indicadores.Dirección editorial. Criterio para seleccionar, organizar y supervisar contenidos relevantes para los públicos provinciales.Gestión digital. Capacidad para dirigir sitios web, redes sociales, campañas digitales y sistemas de analítica.Identidad institucional. Capacidad para custodiar, promover y orientar la aplicación de la identidad visual y narrativa marista.Gestión de equipos y proyectos. Capacidad para organizar personas, tareas, tiempos, procesos y entregables.Medición y análisis. Capacidad para definir indicadores, interpretar resultados y formular recomendaciones.Gestión presupuestaria. Capacidad para planificar recursos, dar seguimiento al presupuesto y coordinar proveedores.Salvaguarda y privacidad. Conocimiento y aplicación responsable de protocolos sobre protección de menores, imágenes, privacidad, confidencialidad y datos.Competencias conductualesPensamiento estratégico. Comprende el contexto institucional, anticipa necesidades y establece prioridades.Liderazgo inspirador. Moviliza y acompaña al equipo hacia una visión compartida.Comunicación efectiva. Escucha, expresa ideas con claridad y construye acuerdos.Comprensión institucional y manejo de relaciones. Reconoce estructuras, responsabilidades, sensibilidades y procesos de decisión.Organización y orientación a resultados. Convierte planes en acciones, cumple plazos y evalúa logros.Trabajo colaborativo. Genera relaciones de confianza con organismos provinciales, países y obras.Creatividad e innovación. Identifica oportunidades y promueve nuevas formas de comunicar con sentido institucional.Adaptabilidad. Responde adecuadamente a cambios, prioridades emergentes y contextos diversos.Desarrollo de personas. Forma, acompaña y potencia las capacidades del equipo.Valores y afinidad institucionalÉtica e integridad.Servicio, respeto y humildad.Compromiso y responsabilidad.Confidencialidad y prudencia.Espíritu colaborativo.Afinidad con la misión, los valores y el proyecto educativo marista.Condiciones del puestoSede El Salvador.Modalidad Presencial.Horario regular De lunes a viernes, de 8:00 a. m. a 5:00 p. m.Disponibilidad adicional Ocasionalmente, para atender actividades, eventos o campañas provinciales fuera del horario regular, previa coordinación.Viajes Disponibilidad para visitar ocasionalmente otros países de la Provincia, aproximadamente una vez al año, según las necesidades institucionales.Salario mensual US$2,000.00.PrestacionesCelular corporativo.Beneficio de la quincena 25 por US$750.00, según la política institucional.Vacaciones de ley (15 días), más las vacaciones correspondientes al calendario institucional marista.Liquidación anual.Aguinaldo completo.Seguro para accidentes personales.