Executive Assistant

Executive Assistant🌎 Modalidad: Remota🕒 Horario: Lunes a Viernes | 8:00 AM – 5:00 PM (Central Time)
Buscamos un Executive Assistant que ayude a proteger el tiempo de los ejecutivos, optimizar la comunicación, coordinar prioridades y garantizar que las operaciones diarias se ejecuten de manera eficiente.
🔹 ¿Qué harás?Administrar calendarios, agendas, reuniones y citas ejecutivas.Gestionar y priorizar correos electrónicos de alto volumen.Coordinar reuniones internas y externas.Preparar agendas, materiales y documentación de soporte.Organizar información clave antes de reuniones estratégicas.Actuar como enlace entre ejecutivos, colaboradores, socios y proveedores.Asegurar que las actividades posteriores a reuniones sean completadas.Mantener documentación, registros y correspondencia organizada.Colaborar en proyectos y tareas administrativas transversales.Apoyar iniciativas de escalabilidad y eficiencia operativa.Gestionar información sensible y confidencial con total discreción.

✅ Requisitos:4+ años de experiencia como Executive Assistant, Senior Administrative Assistant, Virtual Executive Assistant o Executive Support SpecialistExperiencia con CRM Experiencia apoyando fundadores, ejecutivos, empresarios o equipos de liderazgo.Inglés avanzado (oral y escrito).Manejo de Google Workspace, Microsoft OfficeExperiencia gestionando agendas complejas y correos de alto volumen.Excelente capacidad de organización y manejo de prioridades.Capacidad para trabajar de manera autónoma con mínima supervisión.Habilidades sólidas de resolución de problemas y seguimiento.Alto nivel de profesionalismo, discreción y confiabilidad.Familiardad con herramientras como Trello, Notion o similares

⭐ PlusExperiencia en empresas de salud, healthcare o telehealth.Experiencia en startups o compañías en rápido crecimiento.Conocimiento de operaciones y coordinación de proyectos.