Secretaria para Oficina

En Company, una empresa consolidada en Guatemala City, estamos en expansión y buscamos una Secretaria para Oficina organizada, proactiva y con excelentes habilidades de comunicación para fortalecer nuestro equipo administrativo. Esta posición presencial ofrece una oportunidad única para desarrollarte profesionalmente en un ambiente dinámico, con posibilidades reales de crecimiento y aprendizaje continuo. Si te apasiona la gestión administrativa y deseas formar parte de una compañía que valora la eficiencia y el trabajo en equipo, esta es tu oportunidad. El puesto está ubicado en Guatemala City, Guatemala, y requiere presencia física en oficina. Responsabilidades Clave Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos con profesionalismo y rapidez, garantizando una comunicación efectiva. Redactar y archivar documentos, informes y correspondencia, asegurando orden y fácil acceso a la información. Gestionar agendas, coordinar reuniones y citas, optimizando el tiempo y recursos del equipo directivo. Organizar y mantener el archivo físico y digital de la oficina, facilitando la trazabilidad documental. Apoyar en la preparación de presentaciones y reportes administrativos para diferentes áreas. Supervisar el inventario de suministros de oficina y solicitar reposición oportuna para evitar interrupciones. Colaborar en la coordinación de eventos internos y actividades corporativas. Garantizar el cumplimiento de los procedimientos administrativos establecidos para el buen funcionamiento diario. Lo Que Buscamos Requerido: Experiencia mínima de 2 años en roles similares de secretaría o asistencia administrativa. Dominio avanzado de herramientas ofimáticas como Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español. Capacidad para organizar múltiples tareas y trabajar bajo presión. Actitud proactiva, responsable y orientada al detalle. Preferido: Conocimientos básicos de inglés para comunicación internacional. Experiencia previa en empresas del sector servicios o corporativo. Formación técnica o académica en administración, secretariado o áreas afines. Lo Que Ofrecemos Salario competitivo de Q3,973 por mes, acorde con el mercado local. Seguro médico Vacaciones pagadas y días festivos conforme a la ley guatemalteca. Oportunidades de desarrollo profesional y capacitación continua. Ambiente laboral colaborativo y enfocado en el bienestar del equipo. Estabilidad laboral y posibilidad de crecimiento dentro de la empresa. Preguntas Frecuentes ¿Es un puesto presencial o remoto? El puesto es presencial en Guatemala City, Guatemala. ¿Cuál es el horario de trabajo? El horario es de lunes a viernes, de 8:00 a 17:00 horas, con una hora para almuerzo. ¿Qué nivel de experiencia se requiere? Se solicita mínimo 2 años en roles similares de secretaría o asistencia administrativa. ¿La empresa ofrece capacitación? Sí, brindamos capacitaciones periódicas para fortalecer tus habilidades y apoyar tu crecimiento profesional. ¿Cuándo puedo postularme? La convocatoria está abierta hasta 60 días después de la publicación de esta oferta. ¿Qué documentos necesito para aplicar? Currículum actualizado, carta de presentación y referencias laborales. Para más información sobre salarios y condiciones laborales en Guatemala: Ministerio de Trabajo de Guatemala Únete a Company y forma parte de un equipo que impulsa tu carrera y valora tu talento. Aplica hoy y da el siguiente paso en tu desarrollo profesional.