Supervisor(a) de Administração de Escritório

Atividades

• Organizar as escalas diárias de trabalho dos motoristas da empresa, coordenar o envio de viaturas e as necessidades de transporte, e supervisionar a disciplina dos motoristas, a limpeza e a manutenção das viaturas.
• Supervisionar as operações diárias da receção, incluindo o atendimento de visitantes, o atendimento telefónico, a recolha e distribuição de documentos e a manutenção da ordem no escritório.
• Supervisionar a limpeza diária do escritório, atribuir tarefas e supervisionar o pessoal de limpeza, e garantir um ambiente de trabalho limpo, arrumado e bem organizado.
• Realizar inspeções regulares às instalações e ao equipamento de escritório, incluindo impressoras, aparelhos de ar condicionado e equipamento de rede, e coordenar reparações e manutenção.
• Tratar dos pedidos de compra, da distribuição e da gestão de existências do material de escritório, dos produtos de limpeza e de outros artigos de uso diário.
• Resolver questões do dia a dia relacionadas com o escritório e coordenar o trabalho dos motoristas, rececionistas, pessoal de limpeza e prestadores de serviços de manutenção.
• Desempenhar outras funções administrativas atribuídas pela direção.

Requisitos

• Licenciatura ou superior, idade entre os 30 e os 40 anos, com pelo menos 2 anos de experiência administrativa relevante, incluindo experiência em gestão de escritório numa empresa com 50 ou mais funcionários.
• Fortes capacidades de gestão de pessoas e de coordenação.
• Preferência para quem tenha experiência na supervisão de motoristas, rececionistas, pessoal de l.

Horario

• 8h00–12h00 e 14h00–17h00, de segunda a sexta-feira; 9h00–12h00 aos sábados de manhã

Local

• Escritório de Maputo, Moçambique