adriana - Apoyo administrativo y gestor documental

Experiencia demostrada en Microsoft Excel.

Experiencia demostrada en Microsoft PowerPoint.

Experiencia demostrada en Aplicativos de seguimiento y control institucional.

Experiencia demostrada en Orfeo.

Experiencia demostrada en Microsoft Outlook.

Seguimiento técnico, administrativo y financiero de proyectos de infraestructura y servicios básicos. Verificación de ejecución presupuestal, entregables, obligaciones contractuales, actas de liquidación y pólizas. Elaboración de informes ejecutivos y análisis para la toma de decisiones. Coordinación de mesas de trabajo con gerentes, supervisores y equipos interdisciplinarios. Gestión documental, control contractual y seguimiento a cierres de proyectos.

Elaboración de informes ejecutivos y reportes de seguimiento para directivos y grupos de interés. Coordinación con equipos técnicos, jurídicos y administrativos para seguimiento y cierre contractual. Verificación documental y financiera para procesos de liquidación. Gestión de expedientes, sistemas de información y control documental. Elaboración y seguimiento de actas de liquidación. Apoyo en auditorías internas y externas.

Realicé el seguimiento técnico, administrativo y financiero durante el proceso de cierre de proyectos de infraestructura y servicios básicos de alcance nacional, verificando el cumplimiento de cronogramas, entregables, compromisos y requisitos contractuales durante su ejecución y cierre. Elaboré informes ejecutivos, reportes de seguimiento y análisis de información para la toma de decisiones. Coordiné mesas de trabajo con los gerentes de proyectos, supervisores y equipos interdisciplinarios para realizar seguimiento al proceso de ejecución y cierre. Verifiqué la ejecución financiera de los proyectos, validando la información de los recursos no ejecutados para su reintegro a la fuente de financiación y validando la información de las actas de liquidación. Verifiqué la información técnica y administrativa contenida en las entregas y actas de recibo a satisfacción, asegurando la consistencia y calidad de los entregables de los proyectos. Administré el control documental y la información contractual y administrativa, garantizando su trazabilidad, integridad y disponibilidad durante el proceso de cierre. Identifiqué oportunidades de mejora en procesos, controles y gestión documental. Verifiqué la vigencia, coberturas y valores de las pólizas exigidas contractualmente, asegurando el cumplimiento de los requisitos establecidos para la ejecución, cierre y liquidación de los contratos.

Elaboré informes ejecutivos y reportes de seguimiento para la alta dirección, gerentes de proyectos, entidades y demás grupos de interés. Coordiné actividades con gerentes de proyectos y equipos técnicos, jurídicos y administrativos para facilitar el seguimiento y cierre de convenios y contratos. Verifiqué la consistencia de la documentación contractual, administrativa, técnica y financiera requerida para los procesos de liquidación. Gestioné el control documental, la organización de expedientes y la actualización de los sistemas de información durante el proceso de cierre de proyectos. Elaboré proyectos de actas de liquidación y realicé seguimiento al proceso de revisión, aprobación y firmas conforme a los procedimientos establecidos. Participé en auditorías internas y externas mediante la preparación, validación y suministro de la información.