Adriana Zaia Mendoza

Registro, control de compras y sistematización de imágenes que se envían a la contadora, Registro, control de ventas (Reportes Z) y envió a la Contadora., Sistematización de la Nómina, proceso, control y pago., Registro, control, saldar consumos en el sistema ICG, Registro de datos de los nuevos ingresos a la Empresa, Control y elaboración de los contratos laborales de los empleados., Control y elaboración de las amonestaciones de los empleados, Control y elaboración de las cartas de renuncia y despido de los empleados, Control y actualización del archivo en general., Registro, control, sistematización de las propinas y pago de propinas., Control, registro y elaboración de las Retenciones de IVA., Mantener contacto y enlace con los Contadores Da Silva Febres y Asociados, Compilación, sistematización y envió de gastos básicos de la empresa a los Contadores Da Silva Febres y Asociados, Elaboración de las Liquidación de Empleados, Control y Registro de los compromisos laborales, Control y Registro de los compromisos Fiscales, Registro de la Cuota Fiscal Diaria a Facturar, Entrada de Fondos de Cajas diario y Conteo en efectivo a entregar a las cajas, Actualización de la Cartelera Fiscal, Elaboración y proceso de pago de impuesto municipal mensual, Registro y control del gasto de la Nomina, Registro y control de préstamos y adelantos de los Empleados, Registro y control de adelantos por concepto de vacaciones e utilidades a los Empleados, Sistematización, emisión, analice y proceso de la Relación de Pago del Servicio Delivery., Archivo en general

Sistematización de los instrumentos (Guía) de Creación y Gestión que llevarán a cabo las Instituciones de Educación Universitaria para los Programas Nacionales de Formación Avanzada., Análisis y gestión de aprobación (Punto de Cuenta y Resolución) de las solicitudes de Gestión y/o Creación de los Programas Nacionales de Formación Avanzada de las Instituciones de Educación Universitaria.

Revisión, verificación, análisis y carga al sistema de la cobranza diaria., Revisión, verificación y carga al sistema de comprobantes de retención., Autorización y proceso de emisión de notas de crédito/débito por reclamo., Autorización y proceso de emisión de notas de crédito por devolución., Revisión, verificación y carga al sistema de ajustes por débito y crédito., Cuadres y cierre de los movimientos diarios., Seguimiento y control de cheques postdatados., Seguimiento, control, estadística y proceso al sistema de cheques devueltos y recuperados., Verificación, análisis y seguimiento de saldos pendientes., Análisis e informes de cobros de menos y avisos de cobro., Auditoría a los Representantes de Ventas., Informe de variaciones por cargo a: Vendedores y Transportistas., Análisis de cuentas contables., Elaboración de asientos contables., Gestión operativa de cuentas especiales y detalles., Manejo, control y proceso de las cuentas clientes prepagó., Revisión y verificación de la disponibilidad bancaria., Actualización y control de listado: Clientes agentes de retención., Talleres de inducción: Oficina y Campo., Coordinación de los procesos internos., Verificación, registro y control de inventarios: Talonarios de cobranza e informes de cobranza., Coordinación, control y proceso de siniestros en campo., Verificación y autorización eventual de pedidos solicitados por los clientes., Planificación, control y supervisión del cierre de mes., Cuadres del cierre de mes; banco v/s cuentas por cobrar.

Registro y control de las órdenes despacho., Manejo, control y proceso de facturación., Control y envío de mercancía., Gestión de cobranza clientes internos y externos., Revisión, verificación, análisis y carga al sistema de la cobranza diaria., Manejo y proceso de cuentas de clientes prepagos., Manejo y control de envió de depósitos., Recepción, revisión, control y distribución de facturas, Autorización, emisión, revisión y control de notas de crédito por reclamo y devolución., Seguimiento y control de cheques devueltos y recuperados., Verificación, registro y control de aperturas de clientes., Emisión y envío de referencias comerciales., Elaboración de asientos contables., Elaboración y proceso de la nómina del personal administrativo y obrero., Apoyo eventual en otras funciones que desempeñaba el Departamento de Personal.

Registro y control de asientos contables., Registro y control de la disponibilidad bancaria., Elaboración y envió de depósitos., Conciliación bancaria en moneda extranjera., Apoyo eventual para la elaboración del flujo de caja., Verificación y análisis de las solicitudes en moneda extranjera a través de la O.T.A.C., Trascripción de informes para la Junta Directiva., Elaboración de Gráficos para la Junta Directiva., Análisis de estados financieros a través de balances de comprobación., Trascripción del balance General, ganancias y pérdidas., Registro y control del libro de compras y ventas., Apoyo eventual al departamento de contabilidad.