Alba - Asistente Administrativo con experiencia en gestión institucional y seguridad

Realizó tareas de organización, gestión documental y apoyo logístico en dependencias públicas.

Facilitó servicios y respondió a quejas y reclamos en instituciones públicas, garantizando la satisfacción de los usuarios.

Procesó textos, manejó hojas de cálculo e internet para apoyar en tareas administrativas diarias.

Apoyó en la actualización de procesos y en el cumplimiento de políticas de seguridad de la información.

Mantener actualizados los registros relacionados con los sistemas de seguridad y vigilancia, acorde con las políticas de la Entidad., Brindar apoyo en la presentación de informes referentes a las actividades propias del área, ajustándose a los procedimientos establecidos., Comunicar a su jefe inmediato cualquier anomalía o dificultad que se presente en relación con la seguridad de la infraestructura y/o de los funcionarios, conforme a los procedimientos establecidos., Conocer y aplicar el Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo -SG-SST, en cumplimento de la normativa vigente., Conocer, cumplir y aplicar las políticas de seguridad de la información vigentes en cumplimiento de sus funciones, reportando cualquier incumplimiento de las mismas a las instancias definidas, de conformidad con los procedimientos establecidos., Apoyar en la actualización de los procesos, procedimientos y mediciones de gestión, propios del área., Ejercer el control interno sobre cada una de las actividades a su cargo., Realizar todas aquellas funciones y tareas que le sean asignadas por el jefe inmediato de acuerdo con la naturaleza del cargo.

Facilitar el servicio a los usuarios internos y externos de acuerdo con las políticas del instituto, Recibir quejas y reclamos PQR, Brindar apoyo logístico a los funcionaros del área en la elaboración de documentos y organización de reuniones y eventos, Organizar archivos de gestión de la Dependencia de acuerdo con la normativa vigente de políticas institucionales, Apoyo el desarrollo de las actividades administrativas de la Dependencia según procedimientos y necesidades establecidas., Las demás funciones que sean asignadas por la autoridad competente y que tengan relación directa con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.