Alejandra - Welcome to CazVid!

Experiencia demostrada en Microsoft Word.

Experiencia demostrada en Microsoft Excel.

Experiencia demostrada en Microsoft PowerPoint.

Experiencia demostrada en Manejo de proveedores.

Experiencia demostrada en Elaboración de presupuestos.

Manejo de proveedores., Recopilación, depuración y análisis de datos administrativos, financieros y operativos para generar informes estratégicos., Elaboración de presupuestos seguimiento del cumplimiento financiero, control de gastos operativos y soporte en la proyección financiera de proyectos tecnológicos o implementaciones de software., Coordinación de agendas, reuniones, logística y documentación para equipos de desarrollo, soporte técnico o IT., Organización y actualización de contratos, políticas internas, manuales de usuario, documentos fiscales y registros digitales en plataformas cloud (Google Drive, OneDrive, etc.)., Emisión y validación de facturas electrónicas, control de cuentas por pagar y cobrar, conciliaciones bancarias, arqueo de caja chica y gestión de cash., Apoyo al área de RRHH en procesos de selección para perfiles tecnológicos, gestión de documentación de ingreso, onboarding digital y seguimiento de formación interna., Colaboración con auditorías internas y externas, entregando información precisa y actualizada.

Redacción, recepción y archivo de documentos internos y externos., Elaboración y revisión de presupuestos, reportes contables, balances, flujos de caja y estados financieros mensuales y anuales. Apoyo en la interpretación de resultados para la toma de decisiones estratégicas., Gestión eficiente de la atención a clientes internos y externos, así como la coordinación de requerimientos con proveedores. Manejo de consultas, solicitudes y seguimiento de procesos administrativos., Realización de conciliaciones bancarias, control de cuentas por pagar y por cobrar, verificación de movimientos financieros, análisis de datos contables y seguimiento de saldos., Manejo de proveedores, coordinación de compras y ventas, emisión y control de facturación electrónica, así como control y actualización de inventarios mediante sistemas administrativos., Supervisar el cumplimiento de objetivos organizacionales y reportar avances a la gerencia., Gestión de trámites ante el IESS., Conocimientos básicos del régimen, rimpes, normativas tributarias y documentos fiscales electrónicos.

Manejo de archivo y documentación física y digital., Atención directa y telefónica a los copropietarios e inquilinos: gestión de reclamos, sugerencias y solicitudes., Mantenimiento del archivo físico y digital de la copropiedad, garantizando el orden y la disponibilidad de la documentación legal, contable y operativa., Control de cuentas por pagar y por cobrar, emisión de facturas y recibos, y conciliaciones bancarias básicas., Coordinación de citas, reuniones de asamblea y entrega de comunicados o boletines informativos., Control y seguimiento de los contratos con proveedores de servicios (vigilancia, jardinería, limpieza, mantenimiento de ascensores, etc.)., Reporte y seguimiento de daños o necesidades de reparación en infraestructura o servicios (luces, bombas, puertas eléctricas, etc.)., Verificación del cumplimiento del reglamento de convivencia interna por parte de los residentes.