Alejandra Loaiza Arevalo

Generar requerimiento en el software validando las condiciones de contratación enviadas por el cliente, Crear cargo y centros de costo si no figura en el software, Validar que el personal contratado haya quedado conforme con las condiciones solicitadas por el cliente (ARL, centro de costo, salario, cuenta bancaria, etc.), Confirmar al cliente si el personal contratado se presentó a inducción, en caso de que no, notificar al área de contratación para que anule contrato y afiliaciones, Seguimiento al proceso de selección, Realizar inducciones presenciales a los ingresos del personal de los Clientes, Atender de manera oportuna y confiable las solicitudes del cliente como cambios de salarios, jornadas, cargos, centros de costos, unidades de negocio, auxilios, pagos de bonificaciones, descuentos a aplicar, comprobantes de pago de nómina, plantilla de pago de aportes a seguridad social, otros sí, Realizar visitas periódicas a los clientes de acuerdo a las negociaciones, Generar, enviar al cliente y realizar seguimiento al reporte de temporalidades del personal próximo a terminar contrato, Atender las solicitudes de los colaboradores indicar cómo pueden manejar la plataforma, consultar comprobantes, descargar comprobantes, aclarar dudas referentes a afiliación a Eps caja Cuenta Banco, solicitudes de créditos y cartera u otras necesidades del fondo de empleados, Preparar plantilla de nómina con los datos del personal activo en orden alfabético, con horas ordinarias y auxilio de transporte y novedades de incapacidad para envío a los clientes a Cargo, Revisar plantilla de nómina, revisar todas las novedades como ausencias, licencias, incapacidades, descuentos, auxilios, comisiones, préstamos, casino, número de cuenta, colocar en planilla fechas a licencias no remuneradas, ingresos, prórrogas de incapacidad, etc., Enviar oportunamente las planillas de nómina diligenciadas con los soportes necesarios, al área de nómina para su procesamiento, Realizar procesos adicionales de nómina de los clientes que lo requieran y validar personal que ingresó después del cierre de nómina que se le cancele por proceso adicional, Alistar y enviar planilla con las liquidaciones al auxiliar de nómina, Verificación del estado de los pagos tanto de nómina como de la liquidación de las prestaciones sociales asegurando el cierre de las mismas, Enviar al área de facturación soportes de facturas a los clientes, dotación y servicios, cuota Sena y otros servicios de acuerdo a la oferta de servicio con el cliente, Revisar que el área de nómina emita la factura y genere nota crédito con devolución de descuentos en nómina cuando aplique, al cliente con los respectivos soportes, Diligenciar planilla casos médicos, acta de reintegro e ICAL cuando aplique, Programar y asistir a reuniones de seguimientos de casos médicos, Programar vacaciones y exámenes periódicos para el personal que es caso médico, Realizar acompañamiento y seguimiento al empleado con incapacidades de más de 20 días, Registrar datos en el cuadro de incapacidades para enviar junto con las incapacidades y las historias clínicas escaneadas a la auxiliar de incapacidades grabe en el software, Realizar seguimiento y acompañamiento a las necesidades de los empleados en misión (incapacidades, calamida des, permisos, etc), Realizar reportes de accidente de trabajo (FURAT) de los colaboradores a cargo en el portal de la ARL, Apoyar la investigación de todos los accidentes de trabajo en acompañamiento del profesional experto según la severidad del mismo y entregar documentación, Realizar acompañamiento y seguimiento al empleado que ha sufrido accidentes de trabajo, Coordinar y programar actividades de capacitación y bienestar en SST de la caja de Compensación y otras entidades, Verificar que el formato establecido entrega de dotación sea diligenciado y archivar en la carpeta digital del trabajador, Brindar apoyo en la entrega de dotación el día que ingresa el personal y devolución de dotación del trabajador al cliente, Elaborar formato para enviar solicitudes de compras de dotación, Realización de procesos disciplinarios a los trabajadores y verificar el cierre del proceso y notificar al cliente la decisión final (llamado de atención, suspensión o terminación de contrato), Presentar informes al cliente (personal contratado, ausentismo e incapacidades, personal retirado, procesos disciplinarios, motivos de renuncia, costos de nómina, Horas Hombre, acumulados y facturación y consolidarlos, Presentar periódicamente informes de gestión al cliente, Realizar acta de reunión con los clientes, ejecutar las acciones acordadas en los y realizar seguimiento a los resultados, Apoyar en los trámites de tutelas y derechos de petición interpuestos por los clientes y/o empleados, Organizar la logística para poder publicar el edicto del trabajador fallecido y validar que el periódico haya publicado el edicto en las fechas establecidas, Notificar retiro del trabajador al cliente y elaborar documentos de terminación de contrato y/o renuncia, carta examen de egreso y carta de retiro de cesantías, certificaciones laborales cuando aplique, Marcar retiro del trabajador en el software y ARL, Solicitar al área de nómina de los clientes las novedades y la paz y salvos para tramitar liquidaciones, Solicitar al área de cartera de la cooperativa los descuentos para tramitar liquidación, Ingresar los documentos de personal retirado en el software tales como (suspensiones, procesos disciplinarios, vacaciones cuando aplica, novedades de nómina, terminaciones de contrato o renuncias, y otros), Y demás funciones o actividades que le ordene su jefe inmediato o representantes del empleador.