Alexandra

Experiencia demostrada en SAP MM.

Experiencia demostrada en SAP FI.

Experiencia demostrada en Excel.

Experiencia demostrada en Power Bi.

Encargada de la gestión integral de procesos de abastecimiento, asegurando el cumplimiento de políticas internas, el control documental y la atención oportuna de los requerimientos de las distintas áreas de la compañía.. Gestión completa de Órdenes de Compra (OC): creación, seguimiento de entregas, control de saldos y cierre de órdenes abiertas.. Validación y registro en SAP MM (MIGO/MIRO) de bienes y servicios, garantizando trazabilidad con la documentación de respaldo.. Coordinación con usuarios solicitantes para validar especificaciones técnicas, cantidades y tiempos de entrega.. Relación directa con proveedores nacionales: seguimiento de entregas, negociación de condiciones y resolución de incidencias.. Aseguramiento del cumplimiento normativo al 100%, garantizando que las adquisiciones se realicen únicamente con proveedores que cumplan condiciones crediticias, contables y de pago a 15 días.. Apoyo en la recepción y revisión de documentación de transporte, validación de guías y facturas.. Supervisión de documentación de soporte para garantizar la ejecución de pagos a proveedores dentro de plazos establecidos.. Desarrollo de formatos y reportes en Excel de seguimiento, que se convirtieron en base para la implementación de procesos en el área de Compras de Feinsa – Panamá, fortaleciendo la estandarización regional.. Optimización de tiempos de revisión en un 25%, mediante la implementación de cuadros comparativos estandarizados y centralización de la información de proveedores.. Fortalecimiento de la relación con proveedores, logrando negociaciones más ágiles y soluciones oportunas ante incidencias de stock y cambios de condiciones.

Encargada del soporte directo en procesos contables, tributarios y financieros, asegurando el cumplimiento normativo y la precisión de los registros contables.. Responsable del registro y análisis de facturas nacionales e internacionales.. Gestión de impuestos: detracciones, provisiones e impuestos mensuales.. Conciliaciones bancarias y reclasificación de gastos.. Seguimiento de cuentas por pagar (42) y reportes de gestión.. Validación masiva e individual de comprobantes en SIRE y cruce de información con SAP.. Apoyo en auditorías externas y procesos de control interno.. Manejo del módulo FI SAP R/3 para registros contables, compensaciones y provisiones.. Coordinación interáreas para la correcta imputación contable y control de documentación de respaldo.. Supervisión y acompañamiento de 2 practicantes de contabilidad, asegurando su capacitación y calidad en las tareas asignadas.

Apoyo en la gestión contable y financiera en un entorno multinacional, con registros y validaciones en Perú, Chile y Panamá.. Registro de facturas nacionales e internacionales y conciliación de operaciones en sistemas locales y extranjeros.. Carga y conciliación bancaria para Chile, Panamá y Perú.. Uso de portal SIRE (Perú) y portal SII (Chile) para validación y cruce de información tributaria.. Liquidación de impuestos en Perú y proceso de IVA Ventas Chile, así como llenado de encuestas de INEI.. Reclasificación de gastos, análisis de la cuenta 42 – Cuentas por pagar y provisiones.. Pago de detracciones y manejo de BCP Telecrédito.. Manejo del módulo FI de SAP R/3: creación de proveedores, validación masiva de comprobantes de venta y cruces SIRE–SAP.. Generación de guías, apoyo en inventario de fin de año y auditorías externas (muestras y documentación).. Gestión de portal Pegasus SUNAT (embargos), compensación automática PAC y solicitud de folios electrónicos y timbraje de documentos (SII).

Ingreso y validación de comprobantes de compras y ventas en sistema CONCAR y SKYNET ERP.. Gestión de detracciones en la plataforma SUNAT y revisión de notificaciones en buzón electrónico SUNAT/SUNAFIL.. Apoyo en la elaboración y control de DUA, facturas comerciales e invoices.. Importación masiva de registros de ventas y compras con UtilCon y validación individual en portal SUNAT.. Generación de mandato electrónico y emisión de recibos por honorarios.. Conocimientos básicos en la preparación de declaraciones PLE y PDT 621.. Apoyo en actividades administrativas y generación de reportes de gestión.

Registro de contratos y expedientes de clientes en sistema interno.. Coordinación de pagos y cronogramas con proveedores de servicios y materiales.. Elaboración de reportes de seguimiento de proyectos inmobiliarios en ejecución.. Apoyo en la gestión administrativa para la Gerencia Comercial y de Proyectos.

Apoyo en la elaboración y control de órdenes de servicio y compras menores para obras.. Seguimiento a entregas de materiales y control de guías de remisión.. Coordinación administrativa con proveedores y contratistas para asegurar disponibilidad en obra.. Elaboración de reportes de control interno para la Gerencia de Operaciones.

Registro y creación de clientes en sistema, carga de pedidos y control de liquidaciones.. Elaboración de reportes de ventas y seguimiento de entregas para garantizar cumplimiento de plazos.. Coordinación con proveedores para asegurar disponibilidad de materiales y control de facturación.. Apoyo a la Gerencia General en labores administrativas y de coordinación comercial.