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Andrea
Contacto
Competencias
Experiencia demostrada en Gestión Administrativa.
Experiencia demostrada en Logística.
Experiencia demostrada en Cobranzas.
Experiencia demostrada en Atención Social.
Experiencia demostrada en Gestión de Compras.
Educacion
Idiomas
Resumen
Perfil profesional
Experiencia
Asistente Administrativa Contable - responsable del Área Administrativa
Seguimiento, coordinación y elaboración de las prefacturaciones de los consumos mensuales.. Elaboración y seguimiento de cotizaciones según el requerimiento específico del cliente.. Facturación y envío de reportes semanales y mensuales de ventas y compras.. Seguimiento y coordinación con Gerencia y el área legal de las renovaciones de contratos con clientes.. Seguimiento y gestión de los comprobantes pendientes de pago.. Búsqueda y evaluación de proveedores que garanticen altos estándares de calidad.. Supervisión continua de los requerimientos de la oficina en cuanto a mantenimiento, renovación de certificados de seguridad (extintores, aire acondicionado, luces de emergencia, sistema contraincendios), reparación de problemas técnicos, abastecimiento de productos de limpieza, comestibles, menaje, artefactos, mobiliario, entre otros.. Organización de reuniones mensuales y coordinación del evento de fin de año.. Recopilación de documentación contable y financiera, evidencias, certificaciones y documentación actualizada, en coordinación con las áreas encargadas.. Registro y actualización de información en las plataformas de homologación, asegurando el envío oportuno de la documentación requerida.. Coordinación para los exámenes ocupacionales periódicos.. Coordinación de capacitaciones para los trabajadores (Antisoborno, Hostigamiento Sexual e Igualdad de Género, etc.). Emisión de antecedentes policiales y penales.. Recopilación de documentación actualizada y registro de información en las plataformas correspondientes dentro de los plazos establecidos.. Coordinación con el bróker para renovaciones, afiliaciones, inclusiones y exclusiones de trabajadores.
Asistente de Logística
Gestión integral del proceso de compras para obras, desde la solicitud de requerimientos hasta su abastecimiento.. Control de facturación.. Control de pagos a proveedores.. Coordinación y seguimiento de pedidos y despachos.. Control y actualización de inventarios.. Recepción, verificación y registro de mercadería.. Elaboración y gestión de guías de remisión, órdenes de compra y otros documentos logísticos.. Coordinación con proveedores, transportistas y áreas internas de la empresa.. Monitoreo de entregas y cumplimiento de plazos.. Apoyo en la planificación y organización de almacenes.. Atención y resolución de incidencias relacionadas con abastecimiento y distribución.. Apoyo en procesos de control de calidad y servicio de posventa.
Actor Social
Seguimiento al estado de las personas adultas mayores y/o con alguna discapacidad física o mental, con la finalidad de brindarles atención oportuna para garantizar su estabilidad.
Asistente de Directivo
Gestión de la agenda del Decano.. Difusión de eventos para alumnos y docentes.. Programación de las conferencias, charlas y eventos de la Facultad, en coordinación con el área de Secretaría de Sede, Logística, Marketing y Comunicaciones.. Coordinación de los viajes de los ponentes (hospedaje, viáticos).. Coordinación con el área de marketing para la emisión de publicidad, constancias, certificados y merchandising.. Seguimiento de reclamos y coordinación para su resolución.. Elaboración de requerimientos con las diferentes áreas de la universidad.. Coordinaciones con el área de Finanzas, respecto al P.O.A.. Reporte de asistencia y cálculo de pago de docentes.
Secretaria
Funciones similares a CMS GRAU PERÚ ABOGADOS.
Secretaria
Actualización y programación de las audiencias mensuales del área.. Control de notificaciones judiciales ingresadas a diario.. Mantenimiento y organización de los expedientes de cada cliente.. Actualización constante de la documentación general del personal del área.. Preparación para envío de escritos judiciales a nivel nacional.. Preparación de viajes para los abogados (itinerarios, reserva de hotel, activación de seguro, viáticos) y liquidación de gastos.. Coordinaciones con las notarías por diversos trámites (legalizaciones de poderes, certificaciones, entre otros.). Control de movilidades para reuniones y asistencia a las audiencias de los abogados.. Actualización de temas pendientes de cada uno de los abogados.. Reportes y filtros de horas trabajadas por abogado.. Control de asistencia de los practicantes.. Actualización del directorio telefónico de clientes y proveedores.. Coordinaciones con los procuradores del área por temas migratorios.
Asistente Administrativa del Área de Créditos y Cobranzas
Control y supervisión de los despachos de mercadería, en coordinación con los jefes del área de logística, almacén y ventas, mediante la elaboración de un reporte diario de todos los documentos emitidos, cruzando información con las hojas de ruta.. Informe de cierre de operaciones diario del estatus de los documentos.. Seguimiento del estatus de los pedidos con los vendedores y clientes.. Control documentario de todos los documentos emitidos a diario en el sistema y físicamente, derivando la documentación a las áreas correspondientes para la elaboración de letras, notas de crédito, notas de débito y programación de cobranzas de los documentos a crédito.. Elaboración del flujograma de operaciones y de memorándums al personal sobre las nuevas modalidades de trabajo.. Elaboración de formatos para la medición de productividad, medición en tiempos, ventas reprogramadas y anuladas, entre otros.. Elaboración de las funciones de cada integrante del área.. Cotizaciones con proveedores de recursos, implementaciones y cambios para el área.. Planificación de puntos de cobranzas, supervisión de la gestión e informe de cierre de operaciones.. Revisión y control de las planillas de cobranzas diarias de los despachadores.. Calificación de líneas de crédito a los clientes y posterior evaluación de pedidos.. Control de emisión de letras.. Evaluaciones crediticias.. Emisión de notas de crédito y débito.
Administradora
Elaboración de data de clientes.. Coordinación constante con los jefes de áreas, para control de servicio y despacho de mercadería.. Ventas directas a clientes.. Apoyo en la publicidad de la empresa, a través de internet, revistas y merchandising.. Control y coordinación con el área de tesorería para los pagos a proveedores.. Facturación y cobranzas.. Elaboración de cartas, memorándum, formatos de la empresa, cartas de presentación, solicitud crediticia, cotizaciones, entre otros.. Apoyo en la selección, contratación e inducción del personal, así como su posterior capacitación.. Control de asistencia y cumplimiento de funciones del personal.. Actualización de la documentación de la empresa.. Control del mantenimiento de las instalaciones, maquinaria y seguridad de la empresa para contribuir a la buena imagen y el buen funcionamiento de sus recursos.. Compras y abastecimiento de materiales, herramientas y recursos.. Organización de eventos sociales de la empresa.
Administradora
Investigación del mercado en cuanto a la competencia directa en el rubro.. Elaboración de data de clientes.. Coordinación con los jefes de áreas, para control de servicio y despacho de mercadería.. Ventas directas a clientes, visitando empresas y logrando así contactar a clientes potenciales.. Apoyo en la publicidad de la empresa, vía internet, revistas y merchandising.. Control y coordinación con el área de tesorería para los pagos a proveedores.. Facturación y cobranzas.. Control y coordinación de caja chica con el área de tesorería.. Apoyo en la selección, contratación e inducción del personal, así como su posterior capacitación.. Control de asistencia y cumplimiento de funciones del personal.. Actualización de la documentación de la empresa.. Compras y abastecimiento de materiales, herramientas, implementos de seguridad y recursos.. Trámite eléctrico para la ampliación de capacidad energética.
Secretaria de Gerencia
Control y manejo diario de cuentas bancarias y transacciones como retiros, transferencias y depósitos.. Control de liquidez financiera.. Control y coordinación con el área de tesorería para los pagos a proveedores.. Facturación y cobranzas.. Colaboración en el proceso de leasing y préstamos bancarios.. Control y coordinación de caja chica con el área de tesorería.. Control de asistencia y cumplimiento de funciones del personal.. Apoyo en el área de contabilidad.. Actualización de la documentación de la empresa.
Secretaria de Gerencia
Programación de agenda diaria.. Directorio telefónico.. Control y realización de pagos diarios.. Apoyo logístico y cotizaciones.. Recopilación y tramitación documentaria para subastas públicas.. Contrataciones con proveedores y empresas de servicios.. Control de caja chica.. Colaboración en la publicidad de la empresa.. Elaboración de cartas, memorándum, etc.. Colaboración con los procesos judiciales de la empresa.. Apoyo en el proceso de contratación e ingreso del personal.. Actualización y archivación documentaria de la empresa.. Apoyo y coordinación de los eventos empresariales.. Apoyo en el área de contabilidad; recepción y revisión de facturas y comprobantes de gastos efectuados con sus respectivas órdenes de compra, órdenes de servicio y sustentos de pago.. Coordinación en la compra y venta de inmuebles, suministros, maquinaria, etc.. Tramitar las solicitudes de servicio de instalaciones, mantenimiento y reparaciones de edificaciones, máquinas y/o equipos de la institución.. Seguimiento de las órdenes de compra y recepción de mercaderías.
Asistente Administrativa
Proceso de constitución legal de la empresa.. Manejo de itinerarios y viajes.. Equipamiento de la empresa.. Búsqueda y contacto con proveedores mineros.. Atención y negociación con proveedores.. Ventas y coordinación de entrega del mineral.. Elaboración de manuales de funciones y procesos.. Programación de agenda diaria.. Apoyo y orientación en el proceso de contratación e ingreso del personal.. Apoyo y coordinación de los eventos empresariales.. Control de ingresos y salidas de suministros, control de stock, reposición de suministros y distribución de materiales a planta.. Control de ingresos y salidas de mercadería.
Asistente de Gerencia
Actualización del directorio telefónico y manejo de la central telefónica.. Recepción y archivo de documentación.. Redacción de cartas, memorándum, etc.. Elaboración de manuales de funciones y procesos.. Programación de agenda diaria.. Manejo de itinerarios y viajes.. Apoyo y orientación en el proceso de contratación e ingreso del personal.. Apoyo y coordinación de los eventos empresariales.. Control de ingresos y salidas de suministros, control de stock, reposición de suministros y distribución de materiales a planta.. Control de ingresos y salidas de mercadería. (Logística)
Recepcionista
Manejo de la central telefónica, Directorio telefónico, atención al cliente, redacción de cartas, memorándum, etc.
Asistente Administrativa
Agenda de Gerencia, Directorio telefónico, recepción de llamadas, atención al cliente, coordinación de viajes, facturación y cobranzas, control documentario, redacción de cartas, memorándum, solicitudes internas, entre otros.