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Administrador y Coordinador con amplia experiencia en gestión inmobiliaria y operaciones comerciales
Contacto
Competencias
Implementó controles administrativos y gestión de recursos en residenciales y proyectos inmobiliarios.
Supervisó procesos de venta, escrituración y control de operaciones para proyectos inmobiliarios.
Configuró y gestionó el sistema SINCO para administrador de ventas y proyectos, asegurando procesos actualizados.
Atendió peticiones, quejas y reclamos, garantizando satisfacción y cumplimiento de procesos.
Capacitado en la revisión, coordinación y seguimiento de documentación legal y registros en procesos de escrituración.
Educacion
Resumen
Profesional con experiencia en gestión administrativa, operaciones comerciales y procesos de escrituración en el sector inmobiliario. Competente en gestión de sistemas y atención al cliente, enfocado en la eficiencia y cumplimiento de metas. Con habilidades en coordinación, supervisión y control documental, buscando contribuir a proyectos de gestión y ventas.
Logros Clave
- Administró zonas comunes y recursos en un residencial, elaborando y ejecutando presupuestos.
- Coordino procesos de ventas y escrituración en constructoras, apoyando tareas de legalización y seguimiento.
- Manejo avanzado en sistemas de gestión y atención integral a clientes, facilitando procesos administrativos y comerciales.
Experiencia
Administrador Provisional
Administrar y cuidar las zonas comunes y otros lugares de dominio de la persona jurídica, de acuerdo a lo establecido por el reglamento de propiedad horizontal., Elaborar y ejecutar el presupuesto aprobado por la asamblea., Supervisar al contador para los temas contables y su ejecución., Ejecutar los actos de administración, conservación y otras disposiciones establecidas en el reglamento de propiedad horizontal.
Coordinador de Operaciones Comerciales
Actualización de Sistema SINCO: Configuración de proyectos, Configuración de seguimiento, Actualización de lista de precios, Manejo de Bloqueos de apartamentos, Subir formatos para generar a los clientes., Comercialización: Aprobación y bloqueos de ventas en el sistema SINCO, Revisión de documentos de ventas nuevas para su debida aprobación en el sistema, Modificación de planes de pagos en el sistema de acuerdo a autorizaciones, Control de ventas, seguimiento de las consignaciones y ventas realizadas en cada mes, Remitir informes a la gerencia para que verifique el avance de las ventas por asesor y proyecto., Escrituración: Coordinar todo el proceso de escrituración, recepción de cartas de aprobación de crédito y todo lo pertinente en la legalización del crédito hipotecario para su desembolso., Cobro de Comisiones: Realizar el cierre de comisiones de los vendedores de acuerdo al cumplimiento de los requisitos establecidos por la empresa., General: Atender las peticiones, quejas o reclamos de los clientes, Coordinación en la sala de ventas, Apoyo permanente a asesoras, asistentes y analista en sus funciones asignadas para poder culminar con los procesos de la empresa, Realizar seguimiento y control en que las asistentes estén realizando las funciones asignadas, Llevar control de firmar de opción de compra, promesas de compraventa y escrituras, Realizar cualquier función establecida por los jefes de la empresa.
Coordinador Comercial
Actualización de Sistema SINCO: Configuración de proyectos, Configuración de seguimiento, Actualización de lista de precios, Manejo de Bloqueos de apartamentos, Subir formatos para generar a los clientes., Comercialización: Aprobación y bloqueos de ventas en el sistema SINCO, Revisión de documentos de ventas nuevas para su debida aprobación en el sistema, Modificación de planes de pagos en el sistema de acuerdo a autorizaciones, Control de ventas, seguimiento de las consignaciones y ventas realizadas en cada mes, Remitir informes a la gerencia para que verifique el avance de las ventas por asesor y proyecto., Escrituración: Revisar documentos como opción de compra, promesa de compraventa y otrosí para las respectivas firmas de los clientes, Coordinar la elaboración de minutas de clientes, Seguimiento en el envío de documentación al perito y abogado para el inicio al trámite de escrituración, Remitir informes a la gerencia del avance del proceso de escrituración, Actualización de procesos en el Sistema, Realizar el seguimiento y control de las escrituras en el recorrido de firmas a diferentes entidades, Recibir escrituras liquidadas para el proceso de registro, Recibir y direccionar a las asistentes copias de los recibos de pago de los gastos de escrituración, Atender las peticiones, quejas o reclamos de los clientes., Cobro de Comisiones: Realizar el cierre de comisiones de los vendedores de acuerdo al cumplimiento de los requisitos establecidos por la empresa, Pasar a la dirección comercial para su visto bueno., General: Apoyo permanente a asesoras, asistentes y analista en sus funciones asignadas para poder culminar con los procesos de la empresa, Realizar seguimiento en que las asistentes estén realizando las funciones asignadas, Llevar control de firmar de opción de compra, promesas de compraventa y escrituras, Realizar cualquier función establecida por los jefes de la empresa.
Secretaria Administrativa
Apoyo en la legalización de matrículas, pagos de pensión, manejo del sistema SISFEC, Organizar actividades Complementarias del colegio.
Secretaria de taller
Recepción del vehículo en el momento de ingresar al taller, inspección e ingreso al sistema para el respectivo mantenimiento preventivo o correctivo., Una vez ingresa el vehículo, se diligencia la orden de servicios, se da el diagnóstico para la respectiva reparación., Estar atenta si el mantenimiento requiere de cambio de repuestos, solicitarlos al almacén., Una vez realizado el mantenimiento o arreglo del vehículo, diligenciar la orden de salida para la respectiva facturación., Entrega del vehículo y prueba del mismo.