Perfil de Asistente Administrativa con experiencia en gestión pública y salud | CazVid

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Angélica María Pérez Pardo

Vélez, Santander Department, Colombia

Asistente Administrativa con 5 años de experiencia en gestión pública y salud

  • Organizó archivos físicos y digitales de la entidad, asegurando accesibilidad y cumplimiento legal
  • Gestionó documentos, correspondencia y control de bienes siguiendo procedimientos administrativos
  • Manejó historias clínicas y documentación relacionada en un sistema contable especializado
Gestión Documental
Experto
Responsable de la organización, digitalización y archivo de documentos en diferentes dependencias.
Atención Administrativa
Avanzado
Realiza seguimiento a oficios, remisiones, pagos y control de bienes para garantizar el funcionamiento eficiente.
Manejo de Sistemas Contables
Intermedio
Utiliza sistemas como SINFA para manejo de historias clínicas, pagos y egresos en entidades de salud.
Organización de Procesos
Avanzado
Coordina y planifica actividades relacionadas con compras, archivo y flujo de información.
Comunicación y Coordinación
Intermedio
Gestiona correspondencia, remisiones y coordina con diferentes dependencias para asegurar la eficiencia.

Idiomas

Español
Nativo
SECRETARIA DE GERENCIA Y AUXILIAR ADMINISTRATIVA
ESE DIVINO NIÑO JESUS CHIPATA SANTANDER
Organización de los documentos como seleccionarlos encarpetarlos, foliarlos, digitalizarlos, etiquetarlos y encajarlos., Archivo de los documentos de las diferentes dependencias según lo establecido en la ley de archivo., Digitalizar los documentos que se coloquen a disposición del área administrativa., Realizar la respectiva base de datos para ubicación del archivo de gestión, central e histórico., Consecución y entrega oportuna de los documentos que le sean requeridos., Recepcionar la correspondencia y dar trámite de la misma a las diferentes dependencias, como la remisión de la correspondencia que salga de la E.S.E., Realizar seguimiento a cada uno de los oficios que sean remitidos vía correo electrónico, como hacer la remisión a quien le corresponda de acuerdo a las competencias del destinatario, de acuerdo al trámite de Peticiones, quejas y reclamos., Realizar e informar oportunamente al gerente o Representante Legal de la entidad una descripción general de la organización de los aspectos administrativos, técnicos y operativos del equipo que se le proporciona para la prestación del servicio, dando sugerencias sobre los correctivos a tomar., Control de los bienes que coadyuven al funcionamiento idóneo del bien que dispone para la prestación del servicio., Realizar y cargar el respectivo plan anual de compras de la entidad., Las demás que se consignen en la propuesta presentada por el Contratista y que tengan relación con el objeto a contratar. Demás inherentes a su profesión y al presente contrato., Manejo de historias clínicas, entrega de resultados de citologías, radicación de pagos contratistas, expedición de CDP, RPS, órdenes de pago, comprobantes de egreso manejados en el sistema contable SINFA con los módulos de contabilidad y presupuesto.
AUXILIAR DE PLANEACION Y UNIDAD DE SERVICIOS PUBLICOS
ALCALDIA CHIPATA SANTANDER
🎓
Centro de Gestión Agroempresarial del Oriente
TÉCNICO EN SISTEMAS
Completed 2013
🎓
Centro de Gestión Agroempresarial del Oriente
TECNOLOGO EN MANTENIMIENTO DE EQUIPOS Y REDES
🎓
UNIDADES TECNOLOGICAS DE SANTANDER UTS
Tecnóloga EN CONTABILIDAD FINANCIERA
🎓
UNIDADES TECNOLOGICAS DE SANTANDER UTS
CONTADURÍA PÚBLICA

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