Administradora
Experiencia demostrada en Calculo De Nomina LOT (Semanales y Quincenales).
Experiencia demostrada en Cálculo Y Cancelación De La Tarjeta De Alimentación.
Experiencia demostrada en Registro y Egresos del personal a Nómina.
Experiencia demostrada en Capacidad Analítica.
Experiencia demostrada en Conocimientos Administrativos en Materia de Impuestos Parafiscales, Solvencias.
Administradora buscando nuevas oportunidades
Garantizar el registro Contable y el proceso de facturación de forma correcta y garantizar su registro contable de manera oportuna para evitar refacturación y saltos en los correlativos.. Garantizar el control de las actividades contables referentes a inventarios y auditorias.. Controlar la facturación e ingresos provenientes de ventas de los productos.. Garantizar la gestión de pedidos a bodega de servicios o materiales.. Cotejar los activos que figuran en patrimonio de la empresa vs físico.. Gestionar los movimientos de las conciliaciones bancarias.. Realizar los cobros de transportes, Remitos y traslados de equipos fríos.
Elaborar las facturas de ventas de conformidad con la normativa legal vigente, cuidando que no existan saltos de facturas ni correlativos en blanco; realizar las anulaciones de facturas en el sistema informático y analizar e interpretar los datos.. Elaboración de Guías de Despacho y reportes de cobranza a los vendedores.. Entrega de Relación de Facturas a ventas para su respectiva cobranza.. Elaboración de Guías Sadas.. Envío de información detallada al departamento de Contraloría para el informe de cierre mensual.
Revisión y Análisis de los procesos contables y Administrativos.. Registro de facturas al sistema SAP.. Manejo de Indicadores.. Registro De Notas De Debito Y Crédito.. Registro y seguimiento de retención de IVA e ISLR.. Cálculo de Herramienta de Indexación para mantener al día el flujo de las cuentas por cobrar.. Conciliaciones Bancarias.
Revisión de Facturación y verificación de que contenga los lineamientos establecidos por el SENIAT.. Cuentas por pagar, cálculo y declaración de retenciones de I.V.A e ISLR.. Velar por el puntual cumplimiento de los compromisos legales y parafiscales de la empresa.. Registro de facturas al sistema SAP.. Manejo de Indicadores.. Registro De Notas De Debito Y Crédito.. Velar por el cumplimiento de los lineamientos establecidos con el proceso de facturación y órdenes de servicios firmadas y aprobadas.. Proceso de archivo de documentos y resguardo del mismo.. Estimación de declaración e pagos a la alcaldía, fiscales y parafiscales registrando el asiento.. Reclasificación de cuentas contables.
Revisión de Facturación, Cuentas por pagar / Cuentas por Cobrar, cálculo y declaración de retenciones de I.V.A e ISLR.. Velar por el puntual cumplimiento de los compromisos legales y parafiscales de la empresa como SADA, SENIAT, Sanidad, Bomberos, Alcaldías, IVSS, INCES, BANAVIH, MINTRA y cualquier otro ente gubernamental relacionado con la compañía y los trabajadores.. Mantener al día toda la perisología requerida.. Informes y Seguimiento de gestión del departamento de Contabilidad.. Cálculo de nómina y todo lo referente al personal.. Estimados de gastos correspondientes a servicios, papelería e insumos.. Elaboración de la planilla de declaración mensual de I.V.A.. Revisión mensual de los Libros de compra y venta.
Responsable de la revisión y registro de facturas verificando que contengan soportes (requisición de materiales, orden de compra debidamente firmadas) y cumplan con los lineamientos que establece el Seniat.. Entregar al proveedor y clientes internos los pagos y las retenciones efectuadas por las compras.. Digitalizar el soporte del pago conjuntamente con las retenciones y enviarlo vía correo electrónico al proveedor.. Responsable por la conciliación de las cuentas bancarias.. Solicitar los recursos a presidencia, así como enviar un resumen con los gastos que se efectuaron el mes que culminó y un reporte de las cuentas por pagar y cuentas por cobrar.. Cargar y revisar la nómina vía electrónica en la entidad bancaria.
Proveer apoyo técnico y administrativo en las actividades inmersas en la administración y control de cuentas por pagar y emisión de pagos correspondientes, en base a las condiciones establecidas en el contrato y/o acuerdo con proveedores.
Hacer seguimiento de ventas diarias, facturas, órdenes de compras, presupuesto y control de gastos.. Análisis de cuentas y análisis de presupuesto.. Elaboración de comprobantes de Egresos.. Retenciones de I.S.R. y Retenciones I.V.A. (proveedores).. Facturación, obligaciones municipales y elaboración de las planillas correspondientes.. Verificar que las facturas recibidas en el departamento contengan correctamente los datos fiscales de la empresa (Rif, Nif, imprenta, otros), a fin de que cumplan con las formalidades requeridas por el SENIAT.
Elaboración de Facturas, Notas de Crédito y Notas de Débito.. Registrar Cobros.. Aplicar retenciones de IVA e ISLR en cobros.. Análisis y elaboración de reportes de cuentas por cobrar.. Conocimientos en legislación fiscal: Retenciones de I.V.A e I.S.L.R, elaboración de Libros de Compra y Ventas.. Llevar control de archivo.. Presentar un análisis semanal de las cuentas por cobrar.
Atender y ofrecer a los clientes información sobre los productos.. Apertura y seguimiento de nuevos clientes potenciales.. Elaboración de estimaciones e informes de ventas.. Acordar con el cliente las condiciones de ventas (tiempo de entrega de los productos y condiciones de pagos).. Elaborar cotizaciones, entrega de productos y programar los despachos.. Estimar y realizar las cobranzas para mantener informado al departamento de administración.. Elaboración de facturas, notas de crédito y guía sadas.
Registrar, emitir y controlar en el Sistema las Notas de Débitos y/o Créditos a los proveedores.. Calcular las retenciones de Impuesto sobre la Renta a los pagos que lo ameriten.. Reporte de cuentas por cobrar.. Registros en la cartera de clientes.. Procesar depósitos de la cobranza en sistema.. Registro de movimientos bancarios.. Ejecución de auditorías a la cartera de cobro.. Emisión de estados cuentas de los clientes en el análisis de vencimiento con cortes semanales, quincenales y mensuales.
Mantener en detalle cuentas de proveedores.. Recepción e ingreso de facturación.. Registrar en el Sistema Administrativo las Cuentas por Pagar comerciales, empleados, relacionadas y otras.. Verificar que la documentación soporte de las Cuentas por Pagar cumpla con las disposiciones legales relacionadas con el Impuesto sobre la Renta e Impuesto al Valor Agregado.