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Carmen
Analista en Administración de Legajos
Contacto
Competencias
Experiencia demostrada en MS Excel Básico.
Experiencia demostrada en MS Excel Intermedio.
Experiencia demostrada en Sistema AYNI.
Experiencia demostrada en Sistema SINAD.
Experiencia demostrada en Sistema LegiX.
Educación
Idiomas
Resumen
Analista en Administración de Legajos buscando nuevas oportunidades
Experiencia
Analista en Administración de Legajos
Realizar la apertura de los legajos personales de los/las nuevos(as) servidores(as), a fin de mantener ordenada la información de servidores(as) ingresantes a la entidad.. Administrar, actualizar y custodiar los legajos de los/las servidores(as) de la entidad, de manera física y digital, a fin de contribuir al orden y efectividad en la búsqueda de información.. Ejecutar los procesos archivísticos vinculados a la administración de legajos de personal, garantizando la seguridad y confidencialidad de la información, a fin de cumplir con la normativa vigente en la materia.. Elaborar y emitir informes escalafonarios del personal activo y cesante de acuerdo a la normatividad vigente, para cumplir con remitir la información requerida a los órganos competentes.. Elaborar y emitir certificados y/o constancias de trabajo del personal contratado, verificando los datos generales del/de la servidor (a), cargo y tiempo de servicio, a fin de cumplir con la emisión de los mismos, en los plazos indicados en la normativa vigente.. Realizar la verificación posterior de la información y documentación contenida en los expedientes presentados por servidores(as) al momento de la vinculación a la entidad y los documentos presentados con posterioridad.. Preparar reportes, informes y/u otros documentos en materia de la gestión de legajos de personal, para atender los requerimientos de información internos o externos relacionados al personal de la entidad.. Administrar la información sobre la desvinculación de los/las servidores(as) de la entidad, sea por renuncia, no renovación o destitución.. Otras funciones asignadas por la jefatura inmediata, relacionada a la misión del cargo estructural y/o puesto y/o área.
Técnico Administrativo en Escalafón
Realizar el registro, apertura y reapertura de fichas escalafonarias y actualizar las carpetas individuales del personal de la UGEL y del personal docente y administrativo de las II.EE. públicas de su jurisdicción, para contar con información actualizada de la hoja de vida laboral del personal.. Verificar, elaborar y firmar los informes escalafonarios.. Efectuar el descargo de los legajos del personal y mantener actualizada la hoja de vida laboral del personal y el archivo de equipo.. Mantener actualizado el Sistema AYNI y los legajos del personal docente, auxiliar de educación y administrativo.. Realizar el inventario de los legajos personales, y mantener las bases Excel actualizada del inventario.. Realizar procedimientos de digitalización de los legajos personales, expedientes administrativos y otros documentos.. Emisión de oficio de informes escalafonarios para el reconocimiento de asignación por 25 y 30 años de todos los servidores.. Elaboración de informes técnicos para acumulación y/o reconocimiento de tiempo de servicios contratados.. Elaboración de informes técnicos para recursos de reconsideración.. Atender las solicitudes y expedientes de la Oficina de Normalización Previsional con respecto a la Transferencia de legajos personales de los pensionistas, inmersos en el Decreto Ley N° 20530.. Manejo del Sistema SINAD.. Otras funciones que le asigne su jefe superior inmediato relacionadas al puesto.
Técnico Administrativo en Escalafón
Realizar el registro, apertura y reapertura de fichas escalafonarias y actualizar las carpetas individuales del personal de la UGEL y del personal docente y administrativo de las II.EE. públicas de su jurisdicción, para contar con información actualizada de la hoja de vida laboral del personal.. Mantener actualizado en el Sistema LegiX y la documentación que obra en los Legajos de los docentes, auxiliares y administrativos en calidad de activos, personal pensionista del D.L. N°20530 y personal cesante del D.L. N° 19990 de la jurisdicción educativa.. Verificar, elaborar y firmar los informes escalafonarios.. Custodiar el acervo documental del repositorio del Equipo de Escalafón y Legajos por la confidencialidad, y manejo restringido que amerita.. Efectuar el descargo de legajos de personal para mantener actualizada la hoja de vida laboral del personal.. Manejo del SISGEDO.. Otras funciones que le asigne su jefe superior inmediato relacionadas al puesto.
Técnico Administrativo en Escalafón
Realizar el registro, apertura y reapertura de fichas escalafonarias y actualizar las carpetas individuales del personal de la UGEL y del personal docente y administrativo de las II.EE. públicas de su jurisdicción, para contar con información actualizada de la hoja de vida laboral del personal.. Mantener actualizado en el Sistema LegiX y la documentación que obra en los Legajos de los docentes, auxiliares y administrativos en calidad de activos, personal pensionista del D.L. N°20530 y personal cesante del D.L. N° 19990 de la jurisdicción educativa.. Verificar, elaborar y firmar los informes escalafonarios.. Custodiar el acervo documental del repositorio del Equipo de Escalafón y Legajos por la confidencialidad, y manejo restringido que amerita.. Efectuar el descargo de legajos de personal para mantener actualizada la hoja de vida laboral del personal.. Manejo del SISGEDO.. Otras funciones que le asigne su jefe superior inmediato relacionadas al puesto.
Gestor Supervisor de Operaciones y Servicios
Promocionar los productos y servicios que ofrece la empresa como cuentas de ahorro, plazo fijo, cts., y pagos de servicios.. Realizar transacciones financieras como depósitos, retiros, giros, etc.. Manejo de efectivo.. Apertura y cierre de bóveda.. Arqueo de caja chica y entre otras funciones.
Gestor de Operaciones y Servicios
Promocionar los productos y servicios que ofrece la empresa como cuentas de ahorro, plazo fijo, cts, y pagos de servicios.. Realizar transacciones financieras como depósitos, retiros, giros, etc.. Manejo de efectivo.. Arqueo de valores, arqueo de documentación como voucher y entre otros.
Secretaria
Atención al usuario, recepción y emisión de llamadas.. Redacción y archivo de documentos administrativos.. Custodia de las carpetas pedagógicas de los docentes (programación anual, unidades de aprendizaje, sesiones de clases y matrices de evaluación).. Manejo del Sistema SIAGIE.. Manejo del Sistema ESCALE (Censo Escolar) y entre otras funciones.