Carolina - Administrative and Logistics Assistant at Colombian Air Cargo

Expert in digitalization, classification, and organization of electronic and physical documents.

Skilled in managing shipment documentation and supporting logistical processes.

Proficient in planning, organizing, and managing administrative tasks efficiently.

Effective in communicating with teams and clients to ensure clarity and customer satisfaction.

Digitalización y gestión documental electrónica, escaneando documentos y cargándolos en los sistemas digitales correspondientes.. Clasificación y organización de archivos según tipo, procedencia o asunto, aplicando las tablas de retención documental.. Apoyo en la organización, conservación y adecuado manejo de la documentación de la empresa, garantizando su correcta custodia y fácil acceso.. Atención al cliente: proporcionar información y orientación a los usuarios según sea necesario.. Gestión de documentación: archivar, guardar y revisar documentos físicos y digitales.. Elaboración de guías aéreas y manifiestos de carga manejo de caja chica y control de flujo de dinero, de entrada y salida, verificar pedidos y gestión de pagos.. Emisión y gestión de facturas electrónicas, validando que cumplan con las normativas y los requisitos del cliente.. Utilizar sistemas de gestión como SAP o SIIGO.

Gestión documental: Recepción, digitalización y archivo de guías aéreas, además de la preparación y revisión de documentos de embarque (listas de embarque, facturas comerciales).. Control logístico: Seguimiento de envíos y carga en tránsito, informando a los clientes sobre el estado y ubicación de sus productos.. Apoyo administrativo: Emisión, registro, control y seguimiento de facturas por bienes o servicios prestados, asegurando la correcta gestión y cumplimiento de procesos internos.