Secretaria de Salas de Cirugía
Experiencia demostrada en Gestión administrativa y operativa.
Experiencia demostrada en Archivo y gestión documental.
Experiencia demostrada en Manejo de agendas y correspondencia.
Experiencia demostrada en Atención al cliente y al usuario.
Experiencia demostrada en Gestión de llamadas, correos y PQR.
Secretaria de Salas de Cirugía buscando nuevas oportunidades
Gestionar y controlar agendas y apoyar la coordinación administrativa de salas de cirugía.. Organizar, revisar y archivar historias clínicas y documentación.. Hacer seguimiento a proveedores, pólizas y autorizaciones.. Apoyar facturación, cuentas de cobro y validación de hojas de gastos.. Crear y gestionar usuarios en sistemas, atender solicitudes y controlar papelería.
Revisar cuentas y validar soportes y documentación.. Realizar cruces de bases de datos y análisis de información.. Elaborar informes y hacer seguimiento a procesos administrativos.. Utilizar SAP para la consulta y gestión de información.
Brindar apoyo administrativo a la gerencia y gestionar agendas.. Administrar archivo, correspondencia, llamadas y correos electrónicos.. Radicar y hacer seguimiento a cuentas y cotizaciones; controlar facturas y cuentas por pagar.. Apoyar nómina, gestión de personal, afiliaciones y seguimiento de novedades.
Gestionar citas y enviar órdenes de servicio a nivel nacional.. Solicitar, descargar y gestionar historias clínicas y documentación.. Validar documentos y hacer seguimiento a nómina de proveedores y cuentas por pagar.. Gestionar conceptos y atender PQR y solicitudes por correo, chat y teléfono.
Controlar inventarios, realizar auditorías internas y cargar facturas.. Elaborar informes mensuales de inventarios y ventas.. Gestionar proveedores, cotizaciones, pagos y cuentas por pagar.. Apoyar agenda, archivo, correspondencia, nómina, afiliaciones y novedades administrativas.
Elaborar y gestionar solicitudes en MIPRES.. Actualizar bases de datos y controlar información administrativa.. Atender y orientar usuarios; custodiar, organizar y entregar documentación.
Realizar facturación, digitación y control de inventarios.. Atender clientes y apoyar recepción, almacenamiento y despacho de productos, incluidos productos POS y de alto costo.
Realizar recepción, almacenamiento, facturación, digitación y control de inventarios.. Apoyar despacho de medicamentos y atención al cliente.
Apoyar recepción, almacenamiento, facturación, control de inventarios y despacho de productos.
Apoyar despacho y control de productos, inventarios, facturación y atención al cliente.. Gestionar archivo, documentación, cotizaciones, proveedores y órdenes de compra.