Claudia Alcaraz Cespedes

Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar las tareas propias del departamento a cargo., Realizar pago según necesidad., Coordinar las cobranzas de facturas emitidas., Emisión de recibos de cobranzas., Conciliaciones diarias de cuentas bancarias y conciliación de cuentas transitorias., Emisión de órdenes de pago., Procesos de transferencias nacionales e internacionales según necesidad., Verificación de Ordenes de pagos y cheques emitidos para su posterior firma; tanto de la empresa como de los consorcios., Nexo entre las entidades financieras y la empresa en todo lo referente a documentaciones solicitadas., Crear asientos de registración de préstamos y descuentos de cheques., Registro de todos los procesos realizados en el sistema informático Finnegans.

Organizar y controlar las tareas propias del departamento., Administrar y conciliar la disponibilidad de la empresa., Realizar pagos según necesidad., Realizar informes de disponibilidad., Flujo de caja proyectado., Emitir informe al Director de los cierres mensuales., Liquidación de salarios de funcionarios contratados e independientes., Ficha de ingresos y liquidaciones de funcionarios., Procesos de Recursos Humanos

Organizar, dirigir, coordinar y controlar las tareas propias del departamento a cargo., Facturación de Servicios a los clientes., Realizar pagos según necesidad., Coordinar las cobranzas de facturas emitidas., Realizar las liquidaciones de salarios de los funcionarios (contratados e independientes)., Realizar ficha de ingreso de contratados personales., Emitir informes a los directivos de los cierres mensuales., Realizar flujos de cajas., Administrar las disponibilidades y cualquier otra actividad solicitada por los superiores inherente al puesto.

Planificar, organizar, dirigir, coordinar, las tareas propias del departamento a cargo, controlar y administrar la disponibilidad de la empresa., Realizar pagos según necesidad., Coordinar las cobranzas de factura emitidas., Realizar el seguimiento de las obras en curso., Realizar liquidaciones de mano de obra con los contratistas., Emisión de ordenes de pagos., Coordinar los viáticos para personal de obras del interior del país., Emisión de certificados de obras para clientes., Coordinar con los proveedores los créditos para la empresa: realizar costeo de materiales, mano de obras y otros gastos indirectos de obra., Pago de proveedores internacionales a través de transferencias bancarias., Realizar las liquidaciones de salarios de los funcionarios tanto contratados como los independientes., Realizar fichas de ingresos de personales contratados., Coordinar los mantenimientos de los vehículos con los que cuenta la empresa y también en caso de necesidad herramientas utilizadas en las obras.

Reestructuración del área administrativa financiera según necesidad del cliente., Confección de manual de procesos de las diferentes áreas administrativas., Implementación de los nuevos procesos., Descripción de cargos de los colaboradores de las diferentes áreas administrativas., Realizar reestructuración de cuentas por pagar., Capacitación de los colaboradores de las diferentes áreas administrativas., Realizar gestión de cobros de las cuentas incobrables y cuentas por cobrar de la empresa., Conciliación de Cuentas con clientes y proveedores y conciliación de cuentas bancarias.

Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar las tareas del departamento., Realizar conciliaciones de las cuentas bancarias y cajas con la que cuenta la entidad., Controlar y administrar las disponibilidades de la empresa y realizar pagos según necesidad (Proveedores locales e internacionales)., Emitir diariamente un informe detalado de las disponibilidades de la empresa vía email a los Gerentes (General y Administrativo)., Verificar la correcta emisión de cheques, y/o confeccionarlos para pagos a los proveedores., Controlar y supervisar los arqueos de las cajas del departamento con los responsables de las mismas., Encargo del control y custodio de los cheques adelantados., Control de los cheques rechazados y gestionar con el departamento de Créditos y Cobranzas su recuperación., Control de gastos menores rendidos en casa central y nexo entre las entidades bancarias y la empresa., Gestionar compras de divisas y realizar ruteo del gestor del departamento.

Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar las tareas del departamento., Realizar conciliaciones de cuentas bancarias., Controlar y Administrar las disponibilidades de la empresa y realizar pagos según necesidad (Proveedores locales e internacionales)., Realizar Rutero del gestor del departamento., Encargo de los documentos y archivos en bóveda., Verificar la correcta emisión de cheque para pago a proveedores., Supervisar los arqueos de las cajas del departamento con los responsables de las mismas., Control de los cheques rechazados y gestionar el envío de los mismos a los responsables de las ventas., Control de gastos menores de la casa central.

Corrección y conciliación de las cajas de las sucursales y la subdivisión de la empresa., Realización de auditorías internas de cajas., Entrenamiento inicial a cajeros, jefes de sucursales y supervisores., Proceso de liquidación de salarios., Liquidaciones de empleados., Entrenamiento a auditores internos., Emisión de informes mensuales de procesos de contabilidad., Coordinar las verificaciones del sistema informático y el cierre del mes., Realización de Auditorías del Sistema de Calidad ISO 9001.

Encargada del fondo fijo., Solicitar reposición del mismo., Control y archivo de las planillas de cajas de Casa Central., Preparación de descuentos del sueldo del personal., Pago a Proveedores., Proceso de recibos., Aplicación de adelantos de Clientes., Notas de créditos., Proceso de despacho de importaciones., Apertura de cartas de crédito de importación., Facturación de servicios., Confección de cheques.