Coordinadora Administrativoa
Experiencia demostrada en Coordinación administrativa.
Experiencia demostrada en Gestión operativa.
Experiencia demostrada en Facturación electrónica.
Experiencia demostrada en Gestión de cartera.
Experiencia demostrada en Recaudo.
Coordinadora Administrativoa buscando nuevas oportunidades
Coordiné los procesos administrativos y operativos, garantizando la continuidad de las actividades diarias y el cumplimiento de los objetivos del negocio.. Supervisé la facturación, el recaudo, el cierre y cuadre de caja, asegurando la exactitud de la información financiera.. Administré el flujo de caja y el pago oportuno a proveedores, fortaleciendo el control de los recursos económicos.. Gestioné el control de inventarios, compras y abastecimiento, optimizando la rotación de productos y minimizando pérdidas.. Coordiné y supervisé al personal operativo, distribuyendo funciones y realizando seguimiento al cumplimiento de los procesos.. Elaboré informes administrativos, financieros y de ventas para apoyar la toma de decisiones.. Implementé controles internos que fortalecieron la organización documental y la eficiencia de los procesos administrativos.
Gestioné el ciclo contable de la organización, realizando el registro, contabilización y control de documentos financieros mediante software contable.. Administré los procesos de cuentas por pagar y cuentas por cobrar, garantizando el adecuado control de las obligaciones y el flujo de recursos.. Elaboré la nómina, gestioné las afiliaciones al Sistema de Seguridad Social Integral y administré las novedades y la liquidación de aportes mediante la planilla PILA.. Preparé y presenté declaraciones tributarias nacionales y municipales, asegurando el cumplimiento oportuno de las obligaciones fiscales.. Elaboré estados financieros e informes contables para apoyar el análisis y la toma de decisiones de la gerencia.. Ejecuté auditorías internas y verifiqué el cumplimiento de los procedimientos contables, identificando oportunidades de mejora y fortaleciendo el control interno.
Administré una cartera regional aproximada de $250 millones, realizando seguimiento a cuentas por cobrar, recaudo y control de vencimientos.. Ejecuté procesos de análisis de crédito, validación documental y evaluación de clientes para la asignación de cupos de crédito.. Elaboré informes de cartera, recaudo, indicadores de gestión y reportes comerciales para la dirección regional.. Participé en comités de cartera, apoyando la definición de estrategias para la recuperación de cartera y la toma de decisiones.. Realicé conciliaciones de cartera y seguimiento a pagos, garantizando la confiabilidad de la información financiera.. Asumí funciones de análisis comercial, desarrollando reportes de ventas para el seguimiento de indicadores y desempeño de la fuerza comercial.
Gestioné los procesos administrativos y contables, garantizando el registro oportuno y la confiabilidad de la información financiera.. Programé y ejecuté pagos a proveedores, administrando las obligaciones financieras y el flujo operativo de tesorería.. Elaboré y registré documentos contables, incluyendo causaciones, conciliaciones y comprobantes, asegurando el cumplimiento de los procedimientos internos.. Liquidé impuestos nacionales y municipales, así como aportes al Sistema de Seguridad Social y parafiscales, garantizando el cumplimiento de las obligaciones legales.. Administré los procesos de facturación, cuentas por cobrar y recaudo, realizando seguimiento a la cartera de clientes.. Elaboré nómina, liquidaciones laborales y prestaciones sociales conforme a la normatividad vigente.. Preparé informes administrativos y financieros como apoyo a la gestión y toma de decisiones de la dirección.. Organicé y administré el archivo contable y documental, fortaleciendo el control y la trazabilidad de la información.