Claudia - Asistente Administrativa

Experiencia demostrada en Gestión documental.

Experiencia demostrada en Selección de personal.

Experiencia demostrada en Manejo de proveedores.

Experiencia demostrada en Excel.

Experiencia demostrada en Word.

Atención y recepción de solicitudes de clientes vía telefónica gestionando consultas e inquietudes con orientación al servicio.. Apoyo en procesos de recepción y revisión de hojas de vida en coordinación con el jefe inmediato.. Control y registro de entrega de dotación al personal, garantizando el cumplimiento de la normativa interna.. Primer punto de contacto con proveedores para la solicitud y recepción de cotizaciones orientadas a ofertas comerciales.. Recepción y gestión de órdenes de compra, haciendo seguimiento hasta su aprobación.. Coordinación de reuniones comerciales con clientes y seguimiento a ofertas.. Gestión documental integral: elaboración, archivo y control de documentos administrativos y contractuales.. Participación en procesos licitatorios: recopilación de documentación, diligenciamiento de formularios y seguimiento administrativo.

Apoyo en procesos de reclutamiento y selección de personal: publicación de vacantes en portales de empleo, revisión de aplicaciones y preselección de candidatos.. Atención personalizada a clientes, brindando información comercial de precios y productos.. Administración de caja menor con registro y control de movimientos.. Recepción y realización de llamadas para toma y confirmación de pedidos.. Control y gestión de abastecimiento de insumos, asegurando disponibilidad oportuna para la operación.. Control y gestión de inventarios de suministros de oficina, garantizando disponibilidad permanente.. Elaboración y control de facturas, incluyendo seguimiento de estados de cuenta por cliente.. Seguimiento y gestión de cartera: recaudo, conciliaciones bancarias y control de pagos pendientes.

Gestión y actualización de bases de datos en Excel para el seguimiento y control de procesos internos.. Gestión documental de expedientes (verificación de requisitos, organización de carpetas y archivo digital).. Apoyo en procesos de selección, incluyendo manejo de plataformas digitales (Typeform, Zoho, Excel) para el registro y seguimiento de candidatos.. Radicación y trámite documental (facturas y soportes), asegurando registro oportuno y organizado.. Tareas administrativas diversas, garantizando cumplimiento y el orden en los procesos del área.

Seguimiento y acompañamiento personalizado a emprendedores, garantizando el cumplimiento del cronograma establecido.. Coordinación y programación de acompañamientos personalizados, garantizando una atención oportuna y articulada a los emprendedores asignados.. Gestión integral del proceso de compras, desde la selección y negociación con proveedores hasta el seguimiento de órdenes y entregas.. Administración y actualización de matrices de compras, asegurando la trazabilidad de recursos y soluciones asignadas a cada beneficiario.