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Claudia
Asistente Administrativa
Contacto
Competencias
Experiencia demostrada en Gestión documental.
Experiencia demostrada en Selección de personal.
Experiencia demostrada en Manejo de proveedores.
Experiencia demostrada en Excel.
Experiencia demostrada en Word.
Educación
Resumen
Asistente Administrativa buscando nuevas oportunidades
Experiencia
Asistente Comercial
Atención y recepción de solicitudes de clientes vía telefónica gestionando consultas e inquietudes con orientación al servicio.. Apoyo en procesos de recepción y revisión de hojas de vida en coordinación con el jefe inmediato.. Control y registro de entrega de dotación al personal, garantizando el cumplimiento de la normativa interna.. Primer punto de contacto con proveedores para la solicitud y recepción de cotizaciones orientadas a ofertas comerciales.. Recepción y gestión de órdenes de compra, haciendo seguimiento hasta su aprobación.. Coordinación de reuniones comerciales con clientes y seguimiento a ofertas.. Gestión documental integral: elaboración, archivo y control de documentos administrativos y contractuales.. Participación en procesos licitatorios: recopilación de documentación, diligenciamiento de formularios y seguimiento administrativo.
Asistente Administrativa
Apoyo en procesos de reclutamiento y selección de personal: publicación de vacantes en portales de empleo, revisión de aplicaciones y preselección de candidatos.. Atención personalizada a clientes, brindando información comercial de precios y productos.. Administración de caja menor con registro y control de movimientos.. Recepción y realización de llamadas para toma y confirmación de pedidos.. Control y gestión de abastecimiento de insumos, asegurando disponibilidad oportuna para la operación.. Control y gestión de inventarios de suministros de oficina, garantizando disponibilidad permanente.. Elaboración y control de facturas, incluyendo seguimiento de estados de cuenta por cliente.. Seguimiento y gestión de cartera: recaudo, conciliaciones bancarias y control de pagos pendientes.
Soporte Operativo (Cubrimiento de incapacidad)
Gestión y actualización de bases de datos en Excel para el seguimiento y control de procesos internos.. Gestión documental de expedientes (verificación de requisitos, organización de carpetas y archivo digital).. Apoyo en procesos de selección, incluyendo manejo de plataformas digitales (Typeform, Zoho, Excel) para el registro y seguimiento de candidatos.. Radicación y trámite documental (facturas y soportes), asegurando registro oportuno y organizado.. Tareas administrativas diversas, garantizando cumplimiento y el orden en los procesos del área.
Gestora Empresarial y de Compras
Seguimiento y acompañamiento personalizado a emprendedores, garantizando el cumplimiento del cronograma establecido.. Coordinación y programación de acompañamientos personalizados, garantizando una atención oportuna y articulada a los emprendedores asignados.. Gestión integral del proceso de compras, desde la selección y negociación con proveedores hasta el seguimiento de órdenes y entregas.. Administración y actualización de matrices de compras, asegurando la trazabilidad de recursos y soluciones asignadas a cada beneficiario.