Perfil profesional
Asesoría y gestión de trámites ante INVIMA, DANE y Gobernaciones.. Acompañamiento a empresas extranjeras en requisitos regulatorios, documentación técnica y legal.. Coordinación remota con fabricantes, proveedores y clientes internacionales.. Seguimiento a procesos sanitarios y documentación requerida para la importación de bebidas alcohólicas.
Gestión de convenios de vinos y permisos de licores ante Gobernaciones a nivel nacional.. Gestión de registros, modificaciones, autorizaciones y renovaciones ante INVIMA para bebidas alcohólicas y alimentos importados.. Coordinación con fábricas del exterior para la solicitud y revisión de documentación técnica y legal.. Manejo de plataformas Fimproex y SYC/TTI para procesos fiscales y logísticos.. Gestión de impuestos, tornaguías, actas de señalización y derechos de explotación.. Elaboración y gestión de certificaciones de precios ante DANE.. Planeación de maquilas, considerando capacidad de producción, requerimientos y tiempos de entrega.. Gestión de compras de insumos, pedidos de distribuidores y conciliación de inventarios.. Revisión de facturación y conciliación de cartera con proveedores.. Seguimiento a operaciones logísticas y atención de requerimientos de clientes.
Seguimiento a acuses de recibo y novedades operativas a nivel nacional para los canales ON y OFF Trade.. Control de consignaciones del canal ON en Bogotá.. Gestión de operaciones en SAP Business One, incluyendo creación de notas de crédito, traslados y entradas de mercancía.. Elaboración y seguimiento de reportes operativos para el control de las operaciones nacionales.
Gestión de órdenes de compra en SAP y seguimiento a costos asociados al producto.. Coordinación de trámites e impuestos de nacionalización y operación UAP.. Gestión de pagos y reembolsos de gastos a terceros.. Creación de STO’s en SAP para traslados de mercancía.. Revisión y validación de facturación de proveedores de aduanas y puerto.. Conciliación de cartera con proveedores logísticos y fiscales.
Gestión y seguimiento de órdenes de compra, activos fijos y pagos a terceros en el sistema SAP.. Análisis y seguimiento de gastos de distribución frente al presupuesto anual.. Elaboración de reportes y control de inventario de material POP y Armados.. Control de gastos administrativos del equipo.. Soporte administrativo y logístico a 32 ejecutivos en áreas operativas y comerciales.. Realización de Inventarios físicos y conciliación.. Legalización de gastos en Concur.
Creación y seguimiento de órdenes de compra en SAP para pagos a proveedores.. Recepción y validación de facturas para su procesamiento y legalización.. Gestión con proveedores para la solicitud de servicios, compras y coordinación logística.. Legalización de gastos en el sistema SAP.. Soporte administrativo y logístico a 32 ejecutivos en áreas operativas y comerciales.