Claudia - Asistente administrativa y contable

Experiencia demostrada en Gestión Administrativa.

Experiencia demostrada en Planeación y organización.

Experiencia demostrada en Comunicación efectiva y relaciones corporativas.

Experiencia demostrada en Nómina.

Experiencia demostrada en Prestaciones Sociales.

Liquidación y manejo de nómina. liquidaciones. novedades. Seguimiento pago de incapacidades. Afiliaciones entidades de salud y fondos. Liquidación de planillas de seguridad social y pago. Manejo de portal bancario realización de pagos. Revisión y contestación de requerimientos. Programación de pago a proveedores. Realizar conciliación bancaria. Manejo de Cartera. Registro y seguimiento de incapacidades. Manejo y control de la caja menor. Manejo y control de viáticos. Realización de actas. Apoyo en procesos de licitación plataforma Secop contratación

Manejo de nómina. Afiliaciones entidades de salud y fondos. Liquidación de planillas de seguridad social. Revisión y contestación de requerimientos. Programación de pago a proveedores. Registrar operaciones contables, comprobantes de Egreso. Registro y seguimiento de incapacidades. Manejo y control de la caja menor. Manejo y control de viáticos. Realizar conciliación bancaria

Autorización de compra y ventas de vehículos. Coordinación de tramites traspasos, cancelación de matrícula, matrícula vehículo nuevo, vinculación e a empresa. Postulación de vehículos CREI. Manejo de inventario de vehículos. Programar pago de vehículos concesionario. Programar pago de propietarios. Programar alistamiento para entrega de vehículos

Manejo de la agenda del Gerente General. Direccionamiento de correspondencia. Realizar logística Asambleas de accionistas y juntas directivas. Seguimiento de procesos jurídicos y laborales. Seguimiento a entrega de indicadores de Gestión de cada área. Comunicación con los entes de control Metrocali- Alcaldía- Ministerio del trabajo- Ministerio de Transporte-Supertransporte. Comunicación directa con la junta directiva y accionistas. Reserva de tiquetes- hotel a la Gerencia y Abogados. Solicitud y legalización de anticipo de la Gerencia. Seguimiento y contestación de oficios. Manejo y control de la caja menor de Gerencia. Manejo y control de manejo de archivo. Registro ante Cámara de Comercio. Garantizar la custodia y actualización del contrato de concesión, actas de asamblea y juntas directivas. Manejar pedido e inventario de papelería y utensilios de oficina. Supervisión del mensajero. Demás funciones requeridas por la Gerencia

Planear controlar velar y garantizar la prestación del servicio. Programación de operarios distribución de operarios. Realizar descargos y medidas disciplinarias. Manejo el aplicativo - asignación de rutinas y horarios. Reportar hora de ingreso y salida. Liquidación de Nomina- horas extras. Manejo de caja menor. Dar contestación a no conformes y fallas interprocesos. Brindar capacitación de protocolo y técnicas de desinfección. Manejo de Office (Excel, Word)

Verificar Base de datos de socios vinculados. Solicitud de flota para inicio de operación. Coordinar trámites ante la secretaria de movilidad. Coordinar tramites vinculación a Transmilenio S.A. Coordinar alistamientos de vehículos. Realizar cruces de flota con los demás concesionarios. Elaboración de informes a Ente Gestor Transmilenio S.A.. Manejo de Office (Excel, Word)

Desintegración Física de vehículos. Coordinación tramites de vehículos. Verificación de cuentas de vehículos de la empresa. Informes de mantenimiento y combustible. Digitar registros contables HELISA. Manejo de caja menor

Apoyo integral a los procesos administrativos y operativos de la organización.. Gestión, organización y control de documentación administrativa y contable.. Elaboración, revisión y seguimiento de información para los diferentes procesos internos.. Apoyo en procesos relacionados con nómina, seguridad social y obligaciones administrativas.. Manejo y control de información confidencial.. Registro y seguimiento de documentos y operaciones en sistemas de información empresarial.. Apoyo a la gestión financiera y administrativa de la empresa.. Atención y seguimiento de requerimientos internos.

Apoyo en la gestión administrativa y documental de la organización.. Elaboración, revisión y organización de documentos administrativos y contables.. Seguimiento de procesos y requerimientos internos.. Manejo de información y documentación empresarial.. Apoyo en procesos de facturación, cartera y conciliaciones.. Organización y control de soportes y registros administrativos.. Atención de requerimientos de clientes y áreas internas.

Coordinación y seguimiento de procesos de vinculación.. Gestión y control de documentación requerida para los procesos.. Seguimiento a trámites y cumplimiento de requisitos.. Organización y actualización de información.. Coordinación con diferentes áreas para el seguimiento de procesos.. Atención y gestión de requerimientos administrativos.

Apoyo administrativo a la gerencia.. Organización y control de documentación e información empresarial.. Seguimiento de actividades y procesos administrativos.. Manejo de información confidencial.. Atención y gestión de comunicaciones y requerimientos.. Apoyo en la coordinación de actividades internas.. Organización y seguimiento de documentación administrativa.