Experiencia demostrada en SECOP II.
Experiencia demostrada en GAFIN.
Experiencia demostrada en SALESFORCE.
Experiencia demostrada en Excel Avanzado.
Experiencia demostrada en Word.
Perfil profesional
Gestión administrativa integral y soporte operativo a los procesos de la Subdirección.. Manejo, soporte, organización y custodia del archivo documental institucional cumpliendo con la normatividad vigente.. Atención y orientación al usuario, trámite de correspondencia y radicación de solicitudes.. Control y seguimiento documental de los proyectos y servicios orientados a la población con discapacidad.
Gestión administrativa y manejo de áreas de apoyo logístico.. Manejo de la plataforma transaccional SECOP II, redacción, revisión y presentación de informes de supervisión.. Supervisión y manejo de personal en cargos de ejecución.
Gestión administrativa en el departamento comercial, elaboración y control de recibos de caja.. Revisión de documentación de cánones, atención presencial y telefónica al cliente, asesoría en trámites.
Apoyo administrativo a Gerencia General y Subgerencia Comercial.. Gestión de proveedores, soporte al departamento de operaciones logísticas, facturación, conciliaciones bancarias y manejo de personal.
Asistente de las Direcciones Técnica y de Compras; análisis de productos y control de inventarios.. Gestión administrativa, cruce de estados de cuentas con bancos y manejo de devoluciones a proveedores.
Atención al usuario y gestión de procesos en archivo documental e ingreso de información al sistema.
Coordinación del área de gestión documental, supervisión de procesos de digitalización y manejo de personal.
Auxiliar de citas presenciales, atención al usuario y gestión administrativa en óptica y área de pruebas especiales.