Connie

ASISTENTE ADMINISTRATIVO

Revisión y compra de boletos de avión y autobus, Realización de nómina semanal en programa interno, Llevar un control de pagos por transferencia, TD y de efectivo, Control de caja chica, Realización de solicitudes y reclutamiento de personal, Control de pagos, rentas, reembolsos, gas y luz, Realización de busqueda, cotizacion y terminacion de compra., Recopilación de datos de asistencia y de incidencias, Asistencia personal y administrativa de Directivos, Realización de Facturas, Realización y revisión de Cuentas por pagar, Administración y control de expedientes del personal., Administración y organización de oficina.

ASISTENTE ECOMMERCE

Verificar si hay pedidos para entrega de Online y de Marketplace, Surtir el producto para el envío a diferentes estados de la Republica, Escaneo y realización de guías para el envío del producto, Verificación de que los paquetes para envío estén completos y sin faltantes para la entrega de las diferentes paqueterías, Revisión de las devoluciones para cambio del producto, dependiendo de lo que diga el cliente.

COORDINADORA DE EVENTOS

Checar con el cliente detalles para su evento (alimentos, horarios, proveedores, música), Realización de administrar y coordinar al personal del salón para que realice sus actividades, durante el evento contratado, Coordinación con los proveedores para checar horarios, Entrega del pago en efectivo del personal que forma parte del Salón Finca los Arcos., Pago de servicios y de mantenimiento (luz, agua, proveedores, jardinería, mobiliario, mantelería y loza), Encargada del personal contratado durante el evento.

COORDINADOR ADMINISTRATIVO

Asistencia a Dirección General y Gerencia Operativa (labores secretariales), Realización de Facturas, Realización y revisión de Cuentas por pagar., Administración y revisión de Cuentas por cobrar., Apoyo en elaboración de nómina semanal, Solicitud y reclutamiento de personal., Administración y control de expedientes del personal., Administración de archivos Financieros., Administración y organización de oficina., Elaboración y solicitud de consumibles y papelería., Realización de pagos (nominas, luz, agua, predial, internet, etc.)

ASISTENTE DE DIRECCION

Asistencia al Director y al Gerente en el Área de la Presidencia (labores secretariales)., Control de Bitácoras de Aviones y Helicópteros de TV Azteca., Control de gastos administrativos así como sus comprobaciones respectivas., Trámite de pagos a Proveedores., Agenda y logística de cursos impartidos a los Capitanes., Solicitud de boletos de avión y reservaciones de Hotel., Apoyo administrativo al personal del Hangar y Capitanes de la empresa.

ASISTENTE ADMINISTRATIVO B

Tomar asistencia al personal de tiendas., Realizar cartas permisos para las diferentes administraciones de los Centros Comerciales., Realizar reportes por medio de Excel para el director del Área., Recibir y mandar valijas a los diferentes puntos de venta en tiendas foráneas., Realizar un inventario del personal cada semana., Mandar habilitación a los puntos de venta., Atención en recepción y conmutador., Revisar con Supervisoras altas, bajas, modificaciones y cambios del personal., Llevar un control de Incapacidades., Apoyo en la elaboración de nómina (Faltas y Vacaciones)., Dar aviso a todos los puntos de venta de anuncios y notificaciones por vía mail., Envío de recibos de nómina., Asistencia del conmutador del departamento de tiendas.

AUXILIAR DE SERVICIO

Supervisar que el servicio para lo clientes, se encuentren en tiempo y forma(revision de manteleria, vajilla,servicio de comida y servicio de bebidas)

AUXILIAR DE CUENTAS POR PAGAR

Revisión de facturas de distintos proveedores., Programación de pagos para proveedores y contratistas., Capturar órdenes de compra en el programa Enkontrol., Autorización de pagos en Enkontrol registrado en el sistema., Revisar las hojas de autorización de Cash para el banco donde se verifica si no falto algún pago o si las cuantas que se realizaron por transferencia están correctas., Llevar el control de la aplicación de pagos., Sacar las facturas que se pagaron y modificar el listado y el resumen de facturas para que pueda quedar debidamente actualizado., Conciliar y verificar que las cuentas de las obras se encuentren registradas y aplicadas., Atención personalizada a proveedores., Llevar el control de los proveedores y ayudarlos atender cualquier duda sobre su crédito con la empresa.

ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE TIENDAS Y RECUSOS HUMANOS