Administrador
Experiencia demostrada en SAP.
Experiencia demostrada en Excel intermedio.
Experiencia demostrada en Excel básico.
Experiencia demostrada en Seven.
Experiencia demostrada en Share Point.
Administrador buscando nuevas oportunidades
Responsable de la planificación, coordinación y supervisión de los procesos administrativos, operativos y organizacionales de la empresa, garantizando el cumplimiento de objetivos, la optimización de recursos y la eficiencia en las operaciones.. Encargado del liderazgo y manejo de personal, asignación de funciones, seguimiento al desempeño laboral, resolución de conflictos y fortalecimiento del trabajo en equipo.. Supervisión y control de procesos administrativos y financieros, manejo de inventarios, compras, proveedores y control presupuestal, asegurando el adecuado funcionamiento de la organización.. Participación en la toma de decisiones estratégicas, implementación de mejoras continuas, seguimiento de indicadores de gestión y elaboración de informes administrativos para el fortalecimiento de la productividad y el cumplimiento de metas organizacionales.. Apoyo en estrategias de posicionamiento empresarial, fortalecimiento de la imagen corporativa y gestión de medios digitales orientados a la visibilidad y crecimiento comercial de la empresa.
Apoyo en la ejecución de actividades administrativas y operativas, realizando manejo y organización de documentación, archivo, digitación de información y actualización de bases de datos.. Atención al cliente, recepción de llamadas y seguimiento de solicitudes, brindando soporte oportuno a los diferentes procesos internos de la empresa.. Apoyo en la elaboración de informes, facturación, control de inventarios y seguimiento de pedidos y proveedores.. Manejo de herramientas ofimáticas y apoyo en la organización de agendas, control de correspondencia y demás actividades orientadas al adecuado funcionamiento administrativo y al cumplimiento de los procesos organizacionales.
Manejo del aplicativo SAP mediante varias transacciones para validar, verificar y facturar los servicios prestados día a día en el área de la salud de Compensar, rigiendo los acuerdos tarifarios de salud.. Validación de tarifas por incremento anual para que queden bien parametrizadas para su efectiva facturación.. Facturación de servicios Pos y no Pos como CTC y tutela, y clientes externos; verificación de documentos para gestionar los servicios que no son cubiertos por el Pos.. Brindar solución oportuna a las solicitudes enviadas respecto a la facturación o inconsistencia en un servicio prestado y garantizar la total facturación de servicios al cierre de cada mes.. Manejo del aplicativo facture para impresión y radicación de cada factura, del aplicativo SAS para consulta de autorizaciones, mipres y datos de pacientes, y del aplicativo Enterprise para validar la realización de exámenes a pacientes.. Manejo de Excel intermedio y bases de datos en Excel.
Manejo del aplicativo SAP para validar, verificar y facturar los servicios prestados día a día en las diferentes sedes de la Eps, rigiendo los acuerdos tarifarios de salud.. Validación de tarifas para que queden bien parametrizadas para su efectiva facturación.. Facturación de servicios Pos y no Pos como CTC y tutela; verificación de documentos para gestionar los servicios que no son cubiertos por el Pos.. Brindar solución oportuna a las solicitudes enviadas respecto a la facturación o inconsistencia en un servicio prestado y garantizar la total facturación de servicios al cierre de cada mes.. Manejo del aplicativo On base para consulta de facturas, facture para impresión y radicación de cada factura, y SAS para consulta de autorizaciones, mipres y datos de pacientes.. Realización de presentaciones a Jefes para informar el estado de la facturación.. Manejo de Excel intermedio y bases de datos en Excel.
Manejo del aplicativo SAP para crear y modificar las agendas de todos los profesionales de la salud de Compensar, utilizando diferentes transacciones para consultar agendas, disponibilidad, sedes y bloqueos.. Manejo de transacciones de descarga de información para generar reportes internos y externos del proceso, tales como capacidad instalada, ejecución de citas asignadas y reporte de citas asistidas y no asistidas por los usuarios.. Manejo de Excel intermedio, información y bases de datos en Excel, y solución de inquietudes hacia las sedes.
Manejo de los aplicativos Seven y Share Point, actualización de rutas de Excel, revisión de características de pedidos a elaborar, aprobación de estos y obtención del número de orden de compra.. Enlace entre el proceso de comunicaciones y compras; elaboración de documentos mediante aplicativo por el cual se envía la información del medio requerido.. Elaboración de cotizaciones de los medios necesarios y realización de un comunicado para conocer el nivel de satisfacción del cliente.. Manejo de bases de datos en Excel y Excel básico.