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Asistente de archivo y metrología
Contacto
Competencias
Experiencia en organización, clasificación y conservación de archivos físicos y digitales para mayor eficiencia.
Habilidad en calibrar instrumentos para garantizar precisión y cumplimiento de estándares técnicos.
Capacidad para digitalizar y gestionar archivos digitales, mejorando el acceso y la conservación.
Organiza archivos físicos y digitales con metodologías eficientes para facilitar la recuperación.
Apoyo en procesos administrativos relacionados con gestión de documentos y registros institucionales.
Educación
Idiomas
Resumen
Asistente de archivo y metrología con sólida experiencia en gestión documental, digitalización, calibración de instrumentos y organización de archivos, actualmente estudiando tecnología.
Logros Clave
- Mantuvo actualizada la documentación técnica en proyectos de ingeniería, garantizando la precisión y disponibilidad de la información.
- Organizó y digitalizó archivos en instituciones públicas, mejorando la eficiencia en el acceso y conservación de documentos.
- Apoyó en la calibración de instrumentos y control de calidad, asegurando el cumplimiento de estándares técnicos.
- Coordino la gestión documental en diferentes entidades, optimizando procesos de archivo y conservación de registros.
- Capacitada en digitalización y clasificación de documentos, facilitando la recuperación rápida de información.
Experiencia
Asistente de archivo y metrología
Revisar y mantener al día la documentación técnica de los proyectos.. Archivar tanto la documentación física como la digital relacionada con los procesos e inspecciones.. Custodiar y conservar los registros de acuerdo con el listado maestro.. Mantener actualizada la base de datos de instrumentos de medición.. Verificar y calibrar de los instrumentos de medición conforme a los parámetros establecidos.. Gestionar adecuadamente la documentación, tanto física como digital.. Informar sobre cualquier inconveniente que pueda afectar la operación.. Asegurar el cumplimiento de los procedimientos y lineamientos de la empresa, así como brindar apoyo a la jefatura y a la dirección en las tareas operativas relacionadas.
Auxiliar de archivo
Alistamiento de correspondencia. Recepción de documento de entrada. Notificación de documento por correo electrónico. Entrega de documentación física a las diferentes dependencias. Digitalización de documentos en la plataforma Sipost. Consulta, validación y descarga de imágenes en la plataforma Orfeo
Auxiliar nivel 4 / Rol archivo
Prestar apoyo en la entidad en las labores de gestión documental. Recibir los archivos para sus debidos procesos. Organizar archivos de la entidad. Vigilar la prevención y conservación de los documentos. Clasificar los documentos. Realizar alistamiento de los documentos. Foliación. Inventario. Marcado de las carpetas y cajas donde quedaran los documentos de archivo