Diana - Gerente y coordinadora con amplia experiencia en gestión organizacional y salud

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Auxiliar Administrativo

Clínica Corsalud Ltda.

Controlar la gestión de auditoria de terceros (Servicios contratados internos y externos, control de pago de facturas), Analizar las edades de la cartera por cliente e informar a la gerencia cuales están en mora y gestionar el envío de los cobros pre-jurídico o jurídicos., Coordinar el Cobro y custodia de copagos a los que sean pertinentes., Controlar que los soportes de las cuentas los entreguen oportunamente., Controlar que se entreguen las cuentas con Historia Clínica oportunamente a auditoria médica para auditoria externa., Controlar y verificar que las cuentas se radiquen oportunamente., Coordinar con la parte jurídica de la empresa o los abogados que designe la institución los cobros jurídicos a que haya lugar y suministrar todos los soportes necesarios para adjuntar a las demandas., Estar pendiente de los procesos jurídicos de cobro que tiene cada uno de los abogados que apodere la empresa., Coordinar las actividades del área, con el fin que se trabaje armónicamente en equipo y se cumplan los objetivos trazados., Coordinar las citas para la conciliación de las glosas entre el auditor médico de la empresa y las ARS, EPS IPS., Crear estrategias para el recaudo de la cartera., Cumplir o hacer que se cumplan oportunamente todos los requisitos o exigencias legales que se relacionen con el funcionamiento y actividades de la Clínica., Diligenciar el cuadro de salidas con el número de la factura, verificar que este radicada la cuenta., Diligenciar las órdenes de compra y de servicios de la respectiva área., Elaborar el presupuesto de ingresos (recaudo de cartera) de la empresa de acuerdo de los radicados., Entrega de Informe de lo facturado a Contabilidad., Entrega formal de historia clínica a archivo., Hacer reuniones periódicas con el personal para hacer retroalimentación en cuanto a la liquidación de las cuentas y principales causas de glosas., Informe a la Gerencia de lo facturado mensualmente, indicando número de pacientes, días de estancia y entidad., Llevar Bitácora de los contratos, la ejecución de cada uno de estos., Llevar el control mensualmente de las facturas anuladas.

Articular el trabajo que realizan los diferentes niveles de la organización, dentro de una concepción participativa de la gestión., Celebrar contratos que correspondan al desarrollo del objeto social y no excedan lo autorizado por la Junta Directiva., Constituir apoderados judiciales o extrajudiciales que en nombre de la empresa la represente en juicio o fuera de él., Convocar a la Asamblea General y a la Junta Directiva, a sesiones extraordinarias, cuando lo juzgue necesario., Convocar la Junta Directiva cuando lo considere necesario o conveniente y mantenerla informada del curso de los negocios sociales., Cumplir o hacer que se cumplan oportunamente todos los requisitos o exigencias legales que se relacionen con el funcionamiento y actividades de la sociedad., Desarrollar las relaciones públicas necesarias para la consecución de nuevos clientes y mantener los existentes, con el objeto de garantizar los ingresos económicos de la Institución., Desarrollar objetivos, estrategias y actividades conducentes a mejorar las condiciones laborales, el clima organizacional, la salud ocupacional, el nivel de capacitación y entrenamiento para todos los funcionarios de la empresa., Dirigir la Empresa, manteniendo la unidad de procedimientos e intereses en torno a la misión y objetivos de la misma., Ejecutar todos los actos y operaciones correspondientes al objeto social de conformidad con lo previsto en las leyes y en estos estatutos., Fomentar el trabajo en equipo., Liderar la planeación, organización y evaluación de las actividades desarrolladas por la Empresa, con la finalidad de aplicar las normas que regulan el actual Sistema Nacional de Seguridad Social en Salud., Nombrar o remover todos los empleados dependientes de la Empresa cuyo nombramiento o remoción no corresponda a la Asamblea general o a la Junta Directiva., Participar en el establecimiento de sistemas de acreditación de la calidad, y de auditoria en salud que propicien la garantía de la calidad en la prestación del servicio., Promocionar el concepto de gestión de calidad que implique contar con estrategias coherentes de desarrollo organizacional., Promover la adaptación y adopción de las normas técnicas y los modelos orientados a mejorar la calidad y eficiencia en la prestación de los servicios de salud y velar por la validez científica y técnica de los procedimientos utilizados en el diagnóstico y tratamiento., Rendir los informes que le sean solicitados por la Junta Directiva y demás autoridades competentes., Representar a la Empresa judicial y extrajudicialmente., Ser nominador y ordenador del gasto, de acuerdo con las facultades concedidas por la Junta Directiva., Tomar todas las medidas que reclame la conservación de los bienes sociales, vigilar la actividad de los empleados de la administración de la sociedad e impartirles las órdenes e instrucciones que exija la buena marcha de la empresa., Velar por el cumplimiento de las leyes y reglamentos que rigen la Empresa., Velar por la facturación de la totalidad de los servicios prestados por la Compañía., Velar por la utilización eficiente de los recursos humanos, técnicos y financieros de la entidad y por el cumplimiento de metas y programas aprobados por la Junta Directiva., Velar, porque se esté cumpliendo por parte del personal responsable, con los mecanismos que permitan evaluar la satisfacción de los usuarios, atender las quejas y sugerencias y diseñar en consecuencia políticas y correctivos orientados al mejoramiento continuo del servicio., Las demás que establezcan la ley los estatutos de la empresa.