Diana - Auxiliar Administrativo con experiencia en gestión documental y apoyo logístico

Experiencia en organización de archivos, coordinación de actividades y soporte en procesos administrativos.

Competente en Excel, Oracle, ERP y Power BI para soporte y análisis de datos administrativos.

Habilidades en atención directa a clientes internos y externos, garantizando satisfacción y eficiencia.

Capacitada en gestionar pagos, elaborar informes financieros y controlar presupuestos en convenios.

Manejo integral de documentos, comunicaciones y agenda administrativa.. Servicio y atención directa a clientes internos y externos.. Organización de reuniones, capacitaciones y actividades derivadas.. Consolidación, ordenamiento y reporte de archivos semestrales bajo normatividad institucional.. Gestión de compras integrales de papelería, aseo y suministros, asegurando el cumplimiento de plazos y procesos institucionales.. Coordinación de actividades financieras, gestión de pagos y ejecución eficiente de presupuestos.. Elaboración de informes estadísticos y administrativos basados en el análisis y manejo de datos.. Manejo de software como Excel, Oracle, RP y Power BI para la automatización de reportes y visualización de datos.. Verificación de contratos y apoyo en procesos de contratación de personal.

Consolidar, ordenar y reportar archivos semestrales atendiendo la normatividad Institucional.. Apoyar permanentemente la gestión Administrativa.. Atender los requerimientos de compras integrales, dentro de los procesos y plazos establecidos por la Institución.. Elaborar documentos e informes solicitados por el superior inmediato.. Manejo de agenda y correspondencia administrativa.. Atención a profesores y estudiantes en solicitudes académicas y administrativas.

Apoyar actividades derivadas del convenio, incluyendo contratación de personal y pagos.. Organización y entrega de reportes administrativos.