Experiencia demostrada en ICG Manager.
Experiencia demostrada en Novasoft.
Experiencia demostrada en Microsoft Excel.
Experiencia demostrada en Python.
Experiencia demostrada en Novasoft.
Perfil profesional
Control y registro de aproximadamente 800 facturas electrónicas mensuales en ICG Manager.. Verificación de extractos bancarios frente a comprobantes de egreso para validar el registro de las salidas de dinero.. Organización y custodia del archivo físico contable y documentación de movimientos contables.. Diseño e implementación de una herramienta en Python para procesar facturas XML y generar archivos planos compatibles con ICG Manager con ayuda de IA.. Apoyo en procesos administrativos y contables relacionados con facturación y registro de información.
Administración y control de más de 200 activos fijos mediante Novasoft.. Control de infraestructura y seguimiento de mantenimientos preventivos y correctivos.. Elaboración de informes de actividades y consumo de servicios públicos.. Control, custodia y organización del archivo general de la empresa.. Coordinación con el área de SST para apoyar condiciones de las instalaciones y bienestar de los colaboradores.
Recepción, verificación y organización de documentación relacionada con historias laborales.. Archivo y clasificación de documentación en las carpetas correspondientes de cada trabajador.. Actualización de inventarios y bases de datos para el control del archivo.. Aplicación de buenas prácticas de organización y conservación documental.. Control del archivo central y archivo de gestión de la empresa.